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如何用Excel服务器实现费用分摊和汇总(2)?

答案:    三、建立“电费分摊明细”模板录象

    1.定义新模板

    点击“模板”-“新建模板”,







    启用该模板。

    画出该模板:



    2.定义单一数据项

    选中蓝色单元格,鼠标右键点击蓝色单元格,选择“定义单一数据项”:





    点击“下一步”:



    点击“下一步”:



    点击“完成”。

    3.定义“重复数据项”

    选中蓝色区域,鼠标右键点击,选择“定义重复数据项”:





    点击“下一步”:



    点击“下一步”:



    点击“完成”。

    在模板中定义:金额=明细*单价的公式。

    4.填报

    关闭模板,打开“我的工作台”:





    保存。

    四、建立“各部门交费通知”模板录象

    1.定义模板

    点击“模板”,选择“新建模板”:







    启用该版本。

    画出模板:



    2.定义单一数据项

    选中蓝色单元格,鼠标右键点击,选择“定义单一数据项”:





    点击“下一步”:



    点击“下一步”:



    点击“完成”。

    3.定义“重复数据项”

    选中蓝色区域,鼠标右键点击,选择“定义重复数据项”:





    点击“下一步”:



    点击“下一步”:



    点击“完成”。

    4.定义“表间公式”

    鼠标右键点击,选择“定义表间公式”:





    点击“新增”:



    点击“来源数据”:



    回到表间公式主界面,点击“筛选条件”:



    点击“确定”,回到主界面,点击“充填方式”:



    表间公式“提取电费”:

    提取<电费分摊明细_明细,电费分摊明细_主表>中满足下列条件的数据: <数据筛选: 本报表.Sheet1:年 = 电费分摊明细_主表.年度
    并且 本报表.Sheet1:月 = 电费分摊明细_主表.月份

    并且 本报表.Sheet1:缴费单位 = 电费分摊明细_明细.单位
    并且 本报表.Sheet1:收费项目 ='电费'> 按以下方式填入<各部门交费通知_明细>: '电费' --->(按行(列)匹配) 收费项目
    合计(电费分摊明细_明细.明细) --->(填入值) 明细内容
    合计(电费分摊明细_明细.金额) --->(填入值) 金额

    表间公式“提取水费”:

    提取<水费分摊明细_明细,水费分摊明细_主表>中满足下列条件的数据: <数据筛选: 本报表.Sheet1:年 = 水费分摊明细_主表.年
    并且 本报表.Sheet1:月 = 水费分摊明细_主表.月
    并且 本报表.Sheet1:缴费单位 = 水费分摊明细_明细.单位
    并且 本报表.Sheet1:收费项目='水费'> 按以下方式填入<各部门交费通知_明细>: '水费' --->(按行(列)匹配) 收费项目
    合计(水费分摊明细_明细.明细) --->(填入值) 明细内容
    合计(水费分摊明细_明细.金额) --->(填入值) 金额

    5.填报

    关闭模板,打开“我的工作台”:







    点击“应用”:



    水费和电费就合计到一张单子上了。

    选择不同的“缴费单位”,就可以打印出各自的交费通知了。

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