如何使用Excel计算个人工资
一、个人工薪所得纳税相关背景知识
1、个人取得的工资、薪金所得，是指个人因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴还有与任职或受雇有关的其他所得。
个人所得税是对按税法规定拥有纳税义务的中国公民和外籍人员的个人收入或所得征收的一种税。
2、工资、薪金所得项目税率表：
表1
3、工资、薪金所得按下面步骤计算缴纳个人所得税：
每月取得工资收入后，先减去个人承担的基本养老保险金、医疗保险金、失业保险金，还有按省级政府规定标准缴纳的住房公积金，再减去费用扣除额1600元/月（来源于境外的所得还有外籍人员、华侨和香港、澳门、台湾同胞在中国境内的所得每月还可附加减除费用3200元），为应纳税所得额，按5%至45%的九级超额累进税率计算缴纳个人所得税。
计算公式是：应纳个人所得税税额=应纳税所得额×适用税率—速算扣除数
例：王某当月取得工资收入9000元，当月个人承担住房公积金、基本养老保险金、医疗保险金、失业保险金共计1000元，费用扣除额为1600元，那么王某当月应纳税所得额=9000-1000-1600=6400元。应纳个人所得税税额=6400×20%-375=905元。
4、个人取得工资、薪金所得应缴纳的个人所得税，统一由支付人负责代扣代缴，支付人是税法规定的扣缴义务人。
5、根据十届全国人大常委会第十八次全体会议《关于修改〈中华人民共和国个人所得税法〉的决定》，自2006年1月1日起，工薪所得个调税起征点执行中国公民1600元、外籍人士4800元的标准，计征方法仍执行原定九级累进方案（如表1所示）。
二、工薪所得个调税的Excel计算处理方案
表2
C2=IF(A2<>"",A2-B2,"")
【方案一】——IF嵌套版：
B2=IF(AND(A2>0,A2<=1600),0,IF(AND(A2>1600,A2<=2100),ROUND((A2-1600)*0.05,2),IF(AND(A2>2100,A2<=3600),ROUND((A2-1600)*0.1-25,2),IF(AND(A2>3600,A2<=6600),ROUND((A2-1600)*0.15-125,2),IF(AND(A2>6600,A2<=21600),ROUND((A2-1600)*0.2-375,2),IF(AND(A2>21600,A2<=41600),ROUND((A2-1600)*0.25-1375,2),IF(AND(A2>41600,A2<=61600),ROUND((A2-1600)*0.3-3375,2),"")))))))
优点：容易明了，上手容易
缺点：if()函数嵌套最多只能七层，而个调税计征采取的是九级累进，所以这个公式适用的月收入上限是6万。
【方案二】——辅助数据版：
在E、F、G、H、I五列插入辅助列(如表2所示)。
B2=IF(A2<>"",ROUND(IF(A2>1600,A2-1600,0)*VLOOKUP(VLOOKUP(IF(A2>1600,A2-1600,0),$G$2:$G$10,1),$G$2:$I$10,2)-VLOOKUP(VLOOKUP(IF(A2>1600,A2-1600,0),$G$2:$G$10,1),$G$2:$I$10,3),2),"")
优点：克服IF()嵌套只能七层的缺陷，涵盖整个累进区间。累进算法资料独立，便于维护。公式也比较简洁，可读性强。
缺点：需要借助于辅助列，可移植性不强。
【方案三】——数组公式版：
B2:{=IF(A2<>"",ROUND(IF(AND(A2>0,A2<=1600),0,SUM(IF((A2-1600>={0,500,2000,5000,20000,40000,60000,80000,100000})+(A2-1600<{500,2000,5000,20000,40000,60000,80000,100000,100000000000})=2,(A2-1600)*{0.05,0.1,0.15,0.2,0.25,0.3,0.35,0.4,0.45}-{0,25,125,375,1375,3375,6375,10375,15375},0))),2),"")}
优点：同样克服了IF嵌套版不能涵盖全部九级累进区间的缺陷，且公式内数据相对容易维护，整个公式维护起来也比较容易。
缺点：数组公式的操作方法比较独特，每次修改后都要用“Ctrl+Shift+Enter”组合键加以识别，且可扩展性赶不上在后台运行的VBA代码。
P.S.：
“数组公式：数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号({})中。按Ctrl+Shift+Enter可以输入数组公式。”
【方案四】——VBA代码版：
“工具”--》“宏”--》“VisualBasic编辑器”--》“插入”--》“模块”
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'计算个人收入调节税(IndividualIncomeAdjustmentTax)
Functioniiatax(x,y)
DimbasicnumAsInteger
DimdownnumAsVariant,upnumAsVariant,ratenumAsVariant,deductnumAsVariant
Ify=0Then
basicnum=1600'定义中国公民个税起征点
ElseIfy=1Then
basicnum=4800'定义外国公民个税起征点
Else:basicnum=Null
EndIf
downnum=Array(0,500,2000,5000,20000,40000,60000,80000,100000)'定义累进区间下限
upnum=Array(500,2000,5000,20000,40000,60000,80000,100000,100000000)'定义累进区间上限
ratenum=Array(0.05,0.1,0.15,0.2,0.25,0.3,0.35,0.4,0.45)'定义累进税率
deductnum=Array(0,25,125,375,1375,3375,6375,10375,15375)'定义累进速算扣除数
IfIsNumeric(x)=FalseThen
MsgBox("请检查计税工资是否为数值！")
EndIf
Ifx<0Then
MsgBox("计税工资为负，重新输入！")
EndIf
Ifx>=0Andx<basicnumThen
iiatax=0
EndIf
Fori=0ToUBound(downnum)
Ifx-basicnum>downnum(i)Andx-basicnum<=upnum(i)Then
iiatax=Round((x-basicnum)*ratenum(i)-deductnum(i),2)
EndIf
Nexti
EndFunction
=============复制上面代码至编辑窗口================
P.S.：
1、iiatax(参数1,参数2），参数1引用计税工资，参数2用“0”表示中国公民的所得税起征点，用“1”表示外国公民的起征点。
2、使用时可以像使用函数一样，如“B2=iiatax(A2,0)”，或者“B2=iiatax(6500,1)”。
