答案:我们在用Word处理文档的时候经常遇到这样的情况:排好版后才发现文档的最后一页整页只有两三行字。遇到这种情况你是怎样处理的?直接打印吗?那未免太浪费纸张了。其实我们只要稍微进行一下调整,就能让这多余的两三行字加入到前面的一页中去,而且文档的整体效果不会发生明显的变化。实现方法如下:
有没有注意过“打印预览”窗口的这个按键在编辑好的文档窗口中单击[打印预览]按钮,在“打印预览”窗口的工具栏上单击[缩小字体填充]按钮(如图)。这时你会发现最后一页的几行字已经自动加入到了前面一页中,并且所有文字的字号并没有发生很明显的变化。
如果嫌打开“打印预览”窗口太麻烦。可以将[缩小字体填充]按钮添加到Word编辑窗口的格式工具栏上,就可以在Word的编辑窗口中完成这步操作。依次单击[工具]→[自定义]→ [命令] ,在“类别”栏中选中“工具”选项,在“命令”栏中找到“减少一页”,按住鼠标左键将其拖到格式工具栏上,剩下的操作就跟前述方法完全一样了。
虽然只进行了一些小小的设置,却可以起到节约纸张的作用,您说这是不是为环保做贡献呢?以上方法在Word 2000/XP下均能实现。
小编:当然如果文字太多,Word也会无奈地告诉你:经多次尝试,Wrod无法按整页来缩减文档。
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