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EXCEl如何增加录入文字的速度?EXCEL中常用的几个快捷键帮你增加录入速度

EXCEl如何增加录入文字的速度?EXCEL中常用的几个快捷键帮你增加录入速度

EXCEL是制作表格的最佳软件,但是在制作表格时我们还是要手动的输入一些数据,那么我们如何来增加自己录入数据的速度呢?今天小编就像大家介绍几个快捷键来帮助大家提高录入数据的速度。

1、 在表格中已录入了几行文字内容,在同一列中再录入时,按下Alt键不放,再按“向下”方向键,(不用鼠标)就发现在下拉列表中有同一列中已录入的文字,再用鼠标进行选择需要录入的内容即可。

2、 在单元格中输入当天日期时用“ctrl+分号”,如还需输入即时时间就用“ctrl+shift+分号”即可。

3、 在单元格中录入如身份证号码、前面带“0”的数值时等等,可把单元格设置成文本,还可以在录入前先按英文的一撇符号 [’]
再进行输入数字即成文本格式就可以全部显示了。

4、 如何根据内容快速自动调整表格列宽和行距?
首先全选表格,再把鼠标指针放在“A-B”调整列宽的栏框线上,双击一下就会自动调整列宽,行高调整类似,把鼠标指针放在“2-3”调整行高的栏框线双击即可

5、 按shift+ctrl+ * (星号键) ,可以选定整个表格。

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