关于在Lotus Calendar中的Meeting Schedule

一个关于Lotus 日历中会议安排记录的问题,

据我所知，当我们收到别人发来的会议邀请,并接受后会在日历中自动生成一个记录,但是当你将会议邀请的那封邮件Archive或者删除的时候，那么日历中的会议记录也会删除。

但是问题是我不能永远把这封邮件存在inbox里.

有没什么方法将日历中的会议记录永远保存下来.

补充：企业软件 ,  Lotus