制定好工作日历,做个有规划的人

回顾去年，看看自己是否整日忙碌却总出差错？是否事到临头才手忙脚乱？是否做了一件事儿又忘了另一件？如果是的话，那说明你欠缺对自己的任务进行规划和执行，欠缺一个“秘书”给你定时提醒。你需要学习一下用“日历”来规划你的人生，让自己摆脱窘境，开始崭新的2011年。

用Outlook进行高效监管

　　别以为Outlook只是用来收发邮件的，那你真的OUT了。其实从Outlook 2003进化而来的Outlook 2007在强调协同办公的基础上，同时加强了对日历协同、管理的功能，对于强调项目执行和办公协同的公司、团队来说相当给力。

　　打开日历菜单，你会发现一个一片空白的日历，把工作规划填上去吧，重要事件、烦事琐事、大会小会约会统统都一次性规划完毕。同时提醒功能亦可开始工作，重复提醒功能的工作状态让你完全无法“弹走”每一个偷懒的念头。

　　建议大家别拘泥于一日的规划，直接切换到“月”规划菜单，在月历状态下，直接将每一天的重要事件、规划项目进行一个整合录入（图1），这样你可以快速完成一个月甚至每年的重点规划，而且直观的日历形式让你会有一个良好的统筹规划。

 

　　当然，做“日历”实施“规划”也得有技巧，凭着笔者纵横职场这么多年的经验总结，Outlook能够为咱们办的事主要包括周期规划、写日记、做提醒以及共享工作进度（我们都属于一个相互掣肘的团队，让彼此协同前进尤其重要）。

　　在这个互联网时代，单纯地做自己的规划还不够，Outlook还将日历与邮件推送功能联系在了一起，你可以随时将自己制定的日历发送给上级或者同事，以便协同监督、办公。

　　小提示：这是一个人人都离不开手机的时代，为了保证你的“规划”跟着你走、随时提醒你，你还可以将Outlook的日历与WM平台的手机和iPhone（借助iTunes）同步。

Google日历 你的免费秘书

 

 

　　Google日历也是笔者很喜欢的一项服务。每天晚上我都会梳理一下第二天有哪些事件要处理，然后添加到日历中去。

　　大事提醒是其最基本的功能，另外所有智能手机都能同步Google日历，这样我就能随时掏出手机，添加、查看待办事项，在手机中的日历中记录随时飞来的想法，然后同步到Google服务器上。

　　共享功能是Google日历最妙之处。与同事讨论事务，向老板汇报工作进度，只需要在日历事项中添加邀请对象，对方的日历就能马上看到同样的事件。对于安排会议和共享信息非常方便。

　　也许你会问，老手机不能使用Google日历怎么办？如果是这样，Google日历更适合你了。因为Google日历有免费的短信提供功能，支持包括移动、联通内的很多移动运营商。你只要在日历设置中，开通短信提供功能，并在创建活动时添加SMS（短信）提醒就行了。这样你就多了一个随身秘书。

　　总结：为自己的生活做规划，不仅仅是职场人士的必备技能，更是每个人都应该学习和掌握的生活习惯。请善用生活中的每一年，请用Outlook日历、Google日历规划好人生的每一天。

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