Excel服务器2005教程（1）

答案：    第一章引言

    1.1什么是Excel服务器？

    Excel服务器是一套程序，它能够以Excel和ESweb为客户界面，将Excel文件和数据保存到MS SQL Server 2000中，自动生成Excel表单/报表，用工作流传递Excel表单/报表 ，自动生成Web系统。不但能够在局域网中应用，还能在互联网上应用。还能集成外部数据源，构成一个统一的数据系统。

    Excel服务器最大的特点是会用Excel，普通非IT专业人员就能自己实现基于Web和工作流的管理信息系统。能够象用Excel一样方便、简单、任意修改，适应企业的发展变化。不再需要软件工程师来为自己维护管理信息系统。

    同时，Excel服务器也是一种能够把MS Excel变成网络系统的工具。

    1.2 Excel服务器2005（企业版）的特色

    1. 表间公式使得您能够任意引用权限范围内的企（事）业单位内的业务数据。一个Excel模版可以定义多个表间公式。表间公式可以大大提高您的工作效率，减少人为错误，降低您的劳动强度。

    2. 工作流可以使Excel文件按照管理流程和权限角色进行流动，特别是，在Excel文件传递过程中可以随时使用表间公式，获得所需要的数据，因此，工作流充分和数据处理相结合是Excel服务器2005的一大特点。

    3. ESWeb系统可以使用户通过互联网进行填报 、修改、应用表间公式、图表、工作流、交叉表、查询数据和引用外部数据源。通过设计Excel服务器模版，就可自动实现Web化的管理信息系统。

    4. Excel服务器2005（企业版）中，公用数据和信息（例如，组织机构、人员、角色、系统日志、备份与恢复等） 统一管理; 数据类型、数据规范、用户词典、自动编号规则可以根据权限进行分散管理，业务表单、台帐和报表由用户根据权限设计、管理。大大增强了系统的适应性和可用性。

    5.外部数据源可以使用户非常方便地将已有的ERP/SCM/CRM/OA等管理信息系统的数据集成进入Excel服务器，实现数据集成。

    6.回写公式可以使系统按条件自动改变已有单据上的信息，完全实现“前单驱动后单，后单核销前单”的功能。

    7. Excel服务器2005嵌入在MS Excel中，会用Excel,就很容易掌握Excel服务器，培训成本和维护成本大大降低。

    8.采用MS SQL Server2000作为系统数据库，企业的Excel文件和业务数据具有安全保障。

    9.适用于局域网和广域网。

    10.支持群集（Cluster）系统，双机热备，充分保证安全性。

    11.支持交叉表。

    1.3 使用Excel服务器需要什么软硬件环境？

    一、硬件环境

    1.局域网

    最简单的局域网，可以采用一个集线器把几台计算机联起来。也可以是由不同的网段组成的大型网络。

    2.互联网接入

     有企业在国外或外地，需要通过互联网来管理，还需要接入互联网。宽带、DDN专线接入均可。

    3.服务器

    服务器是用户存储Excel文件和数据，以及系统信息。

    普通的PC机就可以。如果条件允许，可以采用专用的PC服务器。

    服务器即可以放在企业内，也可以进行主机托管。

    推荐的服务器配置：

    CPU: P4 2.8GHZ 内存：512MB以上，硬盘80GB以上。

    服务器最容易出故障的地方是风扇，需要经常检查。

    4.客户机

    也就是通常人们使用的计算机。建议：

    CPU: P3  1GHZ 内存 256MB,硬盘 40GB.

    硬件的配置可以随自己的情况变动，配置高一点，则运行速度快一点，配置低一点，则运行速度慢一点。

    二、软件配置

    1.Excel服务器2005企业版

    企业版比标准版多出一个ESweb系统，能够在互联网上使用。因此，需要一个能够建立网站的环境。

    服务器软件系统要求：

    (1).操作系统：Windows 2000/XP/Windows Server 2003

    需要配置IIS.

    对于Windows 2000,在安装完IIS后，还需要安装Microsoft .Net Framwork.

    具体参见帮助文档。

    (2).数据库：MS SQL Server 2000/MSDE2000

    其中，MSDE2000是MS SQL Server 2000的桌面产品，主要限制数据库最大容量不超过2GB.

    (3)MS Excel 2000/2002/2003

    (4)IE需要5.5以上。

    2.Excel服务器2005标准版

    标准版没有ESweb系统，因此，服务器的操作系统要求低，可以是Win98/Me/2000/XP/2003.

    MS Office: MS Excel 2000/2002/2003

    数据库：MS SQL Server 2000/MSDE2000

    1.4 适合什么企业和个人使用？

    1.希望能够随时能够改变企业管理信息系统的企业和个人。

    2.买不到现成管理信息系统产品的企业和个人。

    3.不愿花太多钱建立管理信息系统的企业和个人。

    4.想把企业各种信息系统相互联系起来的企业和个人。

    5.缺乏IT人员的企业。

    6.会用Excel的人员。

    7.  ...

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