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需求的实践(4)

答案:

需求的实践(4)


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业务建模时期(上)



林星 (iamlinx@21cn.com)
2001 年 11 月
在大规模的需求调研展开之前,有一个重要的工作要做。这项工作在项目中所占的时间跨度非常的小,但是却有非常重要的意义。不同的人、不同的方法对这项工作有不同的描述,在我们的文章中,根据UP的思想,称之为"业务建模"。

所有的项目都有业务建模时期
1. 业务建模是什么
业务建模(Business Modeling),业务建模是一个复杂的过程,对其下一个准确的定义是困难的事情。在RUP的词汇表中将其解释为:
"包含您可用来对业务进行可视化建模的所有建模方法。这些是您可用于执行业务工程的方法的子集。"
从定义中可以看出,它是一种建模方法的集合,目的是对业务进行建模。这方面的工作可能包括了对业务流程建模,对业务组织建模,改进业务流程,领域建模等方面。
2. 为什么要业务建模
Brooks 易做图说,三十多年来各式各样的应用系统(Application Programs AP)历经多次的修修改改,已经变得面目全非,如同一群的怪兽,难以驯服。
Rogerson易做图也说,The application is a rock in the river of change.(应用(系统)成为改变之潮流中的顽石)。
对很多企业而言,有一个统合企业各部门的信息系统的心愿似乎已经成了一种奢望。企业中或多或少都会有一些应用系统在辅助企业的自动化运作,当企业信息主管希望能够对目前的信息系统进行整合,能够配合企业的发展的时候,他们失望了。大多数的应用缺乏一个统一的接口,难以进行整合。
在我们进行项目开发的银行中,我们也同样发现了这个问题,不同部门的系统之间无法进行互联,跨部门的业务流程必须经过手工的处理。
以前,应用程序的开发都是基于部门的功能的而建的。单纯只是为了解决目的而建立应用系统。所以这种方式建立的应用系统是针对特定的功能区域(Function Area)而建立的。至于如何使企业内的多个应用系统共同运作,就不在设计者的考虑之列了。随着企业的发展,就会发现企业需要变化以适应市场变化,业务发展的时候,原有的一系列应用系统却成了企业发展的拦路虎,这使得企业不得不回到手工的时代。
针对这种情况,有没有相应的解决之道呢?解决的方法就是从业务建模入手,而不是从较低层次(部门级或以下)入手。通过用例分析技术,建立企业的业务模型,进行适当的切割,选取稳定的软件架构,分析出企业的业务实体(Business Entity 企业中微小不可分的事物,抽象或具体的,如帐户,契约等,又被称为Business Object),以此为基础,组装出组件(Component),落实到相应的三层结构,建立针对特定功能区域的应用系统。
以这样的流程做出来的企业应用系统,不论规模是部门级的,还是企业级的,都有扩展的余地。以组件为基础的软件三层构架,也能够较好的配合企业的业务变化而变化(相应变化的代价较小)。而整个流程的第一步,就是业务建模。
在前一段时间,中国很流行企业流程再造BPR(Business Process Re-engineering)这个名词。BPR这一名词中的R(Re-engineering)一词是由Dr. Hammer提出,说明企业必须推动四个层面的重新设计:Re-position、Re-organization、Re-system、Re-vitalizing之再造工程;名称中的P(Process),更是管理上由销售、采购到财务、生产各层次,力求降低成本、提高产出,所必须精密设计的企业管理流程或程序。这个词目前都是和ERP串联在一起,成了ERP的前置工程,更成为保证ERP能建立企业完美管理体系,以支持高绩效的最重要因素。实际上呢,这个BPR就是我们所谈到的业务建模。
可以看出,业务建模在ERP工程中被着重强调,而且ERP中的BPR已经成为一门独立的学科。不仅如此,即便是在普通的信息系统中,业务建模也是非常重要的,所不同的,仅仅是它们的规模而已。这一点上,可能大家会不理解,如果你只是为企业的业务自动化建立应用,直接照搬企业模式不就行了吗。这里有两点原因,一是企业原有的业务模式在以人为主的环境中可能运行的很好,可是把这套模式原本不动的搬到计算机上就未必会适合了。人的能力和计算机的能力有很大的出入,所以流程必须经过调整以适应计算机;第二个原因是上面已经提到过的避免产生部门级的,部分功能区域的应用系统。
在RUP中,业务建模被作为下游流程的输入重点强调:业务模型是需求工作流程的一种重要输入,用来了解对系统的需求。业务实体是分析设计工作流程的一种输入,用来确定设计模型中的实体类。(RUP)
3. 需求和业务建模
业务建模是需求工程中最初始的阶段,也是整个项目的初始阶段。需要指出的是,业务建模时间的跨度在不同的项目中有很大的差别的。在有些项目中,例如大型ERP系统,可能需要几个月的时间。而对于普通的项目,业务建模的时间可能仅仅需要几天的时间。
需求是技术无关(technology independent)的。在需求阶段讨论技术是没有任何意义的。那只会让你的注意力分散。技术的实现细节是在后面的分析、设计阶段才需要考虑的事情。而在业务建模阶段,不但要保证需求的技术无关性,还要保证你的需求不要深入细节。因为在业务建模阶段,最重要的事情就是要了解业务的全貌,深入细节会浪费时间和精力。要知道,讨论一个企业里的业务细节,就算给你一个月的时间也没必能够结束。
在实际中,这两点都是很难做到的。例如企业原先有一个系统,这就不得不由你讨论和新旧系统的兼容问题。这时候就要注意,如果你是讨论就有系统的架构的话,那还是属于技术无关的范畴,如果你一旦进而讨论各具体模块/组件的细节,那就非但不是技术无关,而且也深入细节了。在不深入细节的问题上,往往你很难禁止项目涉众(Stakeholder)①不去讨论一些相关的业务细节。这个时候你可以将这些细节记录下来,然后再回到业务建模上。
①A stakeholder is defined as anyone who is materially affected by the outcome of the project.
涉众是所有会受到项目结果重大影响的人。

4. 业务建模时期的主要任务
项目涉众的共同愿景:要想项目成功,可离不开项目涉众的支持。在项目一开始,不论是项目涉众还是开发人员,对项目的任务、范围都是模糊不清的。但随着项目的深入,原来模糊的景象会慢慢清晰、立体起来。但是为了不浪费时间,我们有必要在项目射入之前,现在项目涉众中竖立一个共同的愿景。
共同愿景的竖立可没有想象中的那么简单,因为每位涉众都关心自己的利益,都有自己的评判标准。你可以把大家的意见都列在白板上,然后逐项集中讨论,做出修正,直到大家的意见一致的时候为止。在共同远景的竖立过程中,其实有两件事情也已经同时做了,项目范围(scope)和高阶(high-level)需求。
项目范围:项目该做什么,不该做什么,需要在一开始就有明确的定义。对于项目范围内的需求,一个也不要放过,而项目之外的,一个也不要去关心。虽然有的时候,范围的变化会有利于项目本身,例如客户的合理要求或是市场目标客户的变化,但是这种变化应该要在"资源能够支持"和"得到审批"的前提下进行。
项目范围的描述可以通过陈述和图示来进行。我建议大家使用图示。因为陈述语句比较含糊不清。例如常常听到有客户说。"我要建立我公司的电子商务系统。"这句话就是含糊不清的,你的电子商务系统是销售什么产品?面向什么客户?是否要支持在线支付?根据这些疑问,这个陈述句可以做进一步的修改,"建立在线订货系统,针对当前的目标客户销售公司的目前产品。"这样就清楚许多了。不过图示的方易做图更好一些,在图的选择上,你可以使用DFD图或是用例图。根据经验,DFD图比较容易为客户所接受。
高阶需求:这个部分我们在下面会详细讨论。既然是高阶需求,就不能讨论过多的细节。在讨论高阶需求的时候,尽量保证快速的讨论出系统的概貌,建立需求模型,得到项目涉众的一致通过。
取得支持:为了保证需求计划的顺利进行,取得项目涉众的支持至关重要。你可以选择在这个时候告诉项目涉众他们的权利和义务,以及开发人员的权利和义务。在这个方面,具体的我不想多说,大家可以参考『软件需求』的第二章。主要的就是"涉众有改变需求的权利,同时要承担向开发人员讲解需求的义务。"开发人员的权利和义务正好和涉众相反。
业务建模会议:所有的这一切都通过业务建模会议进行,和其它会议不同的是,这个会议需要所有的项目涉众参加,如果不能获取所有项目涉众的意见,那就不是完美的。会议中最重要的工具就是白板,一位出色的速记员也是必须的。
建模原理
5. 业务建模中的用例
在上一篇中我们讨论了很多用例的知识,可是落实到企业中的时候,我们往往会感觉难以把握企业的用例,这一点我们在用例的误区中也有提到。在实际的情况中,你可能会对角色的归类,用例的划分,粒度的把握等很细节的方面都没有底,偏偏这些实际的东西对你的项目有非常大的影响。
RUP中,有多种的概念来支持用例的实现:业务主角(Business Actor)、业务实体(Business Entity)、业务用例(Business Use Case)、业务角色(Business Worker)、业务用例实例(Business Use-Case Instance)。为了能够比较清楚的展示出业务建模,我们采用了UP方法的代表――RUP。但在实际中,要视大家具体的情况而定,这里所讲到的概念,都是为了帮助大家理解建模过程,并不是让大家生搬硬套。
在我们对系统还丝毫不了解的时候,我们就会把系统看成一个很大很大的黑盒,这个大黑盒子

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