商务机文件如何加密
在商务网民的电脑上，总是储存多数比较重要的文件，其价值不仅远高于电脑本身，甚至关系到一个集团的兴衰存亡。而且即便是被集团别的同事观察，也可能会引发多数不需要的麻烦。所以办公机里的重要文件就得进行加密来保护其安全。我们为我们收集了多数比较常见，又简单易用的文件加密做法，促使您电脑中的资料就如在保险柜中一样安全。
指纹加密
优点：加密强度高，没有需记忆密码，使用方便
缺点：就得指纹识别设备支持，系统集成度略差
不少商务笔记本上都带有指纹识别设备，当可能能够促使指纹系统来给文件加密的话，那岂不可能既操作方便，又能够提高文件的安全性。目前市面上绝大多数支持指纹识别的笔记本，都是使用的OmniPass管理软件，而且这种种软件就带有给文件加密的功能。
要使用OmniPass软件对文件进行加密，第1步得装好指纹设备的驱动和OmniPass软件。软件安装完毕之后，第1步点击“向OmniPass中添加新网民”选项，就得注意的是该网民名及相关信息必须是Windows账户中已有的网民，密码可以该网民登录系统时的密码。再点击选择要进行指纹验证的手指，接下来匀速地用手指划过指纹识别器，连续三次之后，新网民就添加完成了。就得给文件加密/解密的时候，只就得打开鼠标右键菜单中的Omnipass加密/解密文件选项，并用手指划过指纹识别器，可能验证通过，则显示加密/解密成功。
进行指纹验证
就得提醒我们的是，有些网民在自行安装OmniPass软件时，因为电脑的软件环境和所使用的指纹设备存在差异，很简单出现不可以安装甚至是不可以识别指纹等诸多疑问。这时不妨下载最新版的Omnipass安装软件重新试一下。
Windows系统自带加密
优点：系统自带，没有需密码，操作方便
缺点：安全程度取决于登录密码
正是考虑到网民对于文件加密的需要，微软在Windows XP及其将来的操作系统中，都加入了EFS文件加密的功能。这种系统自带的文件加密做法，操作起来相当简单。选中就得加密的文件或文件夹，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“属性”选项，接下来找到“常规标签”中的“高级”选项并打开高级属性对话框，选中“加密内容以便保护数据”选项后，再选择加密范围，就好做的更好加密。 就得注意的只是，Windows系统自带的文件加密只可以应用在NTFS格式的硬盘上，可能您的硬盘采取FAT32，那就得用其转换为NTFS格式之后才能加密噢。
这时您可能会有些疑惑，怎么加密的时候连敲入密码也不用呢？而且在加密完成之后，文件的打开、编辑等操作丝毫不受影响，也不就得敲入密码，这真算是加密了吗？实际上，经系统加密过的文件不仅拷贝到别的电脑上不可以使用，即便是拆下原机硬盘，甚至是在原机上用别的网民登录，都不可以正常打开文件。也可以说，只有在本机上，用您的网民账号登录，才能够正常使用文件。这种既证了您使用文件时的便捷性，又促使别的网民不可以直接使用文件。
就得注意的是，Windows系统加密采取了1024位的加密算法，而在重新安装系统后，即便您使用的是同一台电脑，一样的网民名和密码，其产生的密钥也会不相同，这种，可能您不保存密钥的话，原先加密的文件，再重装系统后，可能就永远不可以打开了。当，如何保存密钥呢？在您第一次加密时，系统就会提示您备份密钥（当然您也可在命令提示符中敲入Cipher.exe来进行密钥备份），只就得按向导的提示，一步步执行就好。而且在牢记密钥的密码同时，尽可能不可以用密钥放置在本地硬盘，而是放置在备份到可移动介质中，如光盘、U盘等，妥善保管就好。重装系统后，导入密钥也很简单，只就得点击密钥文件，在向导的帮助下，敲入密码，就好重新安装密钥，这种，您加密过的文件又可以重新使用了。
软件加密
优点：应用灵活，加密方式多样，
缺点：需安装相应软件，各软件加密能力良莠不齐，密码记忆复杂
软件加密是依靠特殊的算法，用密码嵌入文件内部，甚至对文件进行二次编码，根据而促使没有密码的人不可以阅读和使用文件，只有在敲入密码后，加密软件对文件进行脱壳，才能够正常观察文件的内容。软件加密的权威在于应用灵活，大多数软件不仅可以对文件，文件夹，甚至是磁盘进行加密，更可以根据需要的不相同，对文件进行不相同的加密方式，同时，还可以根据文件的重要性，对不相同类型的文件进行不相同密码的分组加密，这种，即便是因为工作就得，用密码交给同事时，也不至于促使您的所有机密文件，全暴露在同事的眼皮之下。
现在市场上有不少文件加密软件，以常见的宏杰文件夹加密为例，只要下载并安装软件后，它不仅会生成软件主界面，还会在鼠标右键生成加密和解密菜单。只就得点击右键，在弹出的菜单中敲入密码，再根据个人的需要选择加密方式，就好简单的完成加密过程。
复杂的密码更安全，这种没有须质疑，但复杂的密码也更简单促使我们遗忘，当遗忘了密码如何处理？不少加密软件都给我们留下了一条后路，一样以宏杰文件夹加密为例。快速加密后的文件在遗忘密码后，可点击跳出框中的遗忘该密码菜单，这种，就能够对密码进行重置。接下来根据安全邮箱中接收重置后的密码，使用重置后的密码进行解密就能够了。
