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用Excel服务器实现库存管理系统5

答案:六、建立“进消存日报”

打开Excel, 点击主菜单“Excel服务器”,用admin登录。

点击“模板”,选择“新建模板”:



分配“初始填报权限”:



分配“最终查阅权限”:



点击“确定”,Excel打开一张空白工作表,将“进消存日报”格式:



定义“单一数据项”:日期



定义“重复数据项”:



 

定义表间公式“提取物料信息”,鼠标右键菜单,选择“定义表间公式”:



选择“数据源”:



“筛选条件”为空,即选择所有的物料名称。

设定充填方式:



点击“确定”,表间公式“提取物料信息”完成。

设定表间公式“提取期初数量”:



设定表间公式“提取入库数量”:



设定表间公式:提取出库数量



 

结存数量=期初数量+入库数量-出库数量

 

用李凤登录,实际运行以下“进消存日报”:

先将日期改为2004-10-18,选择右键菜单“应用表间公式”:





再做2004-10-19的日报:



七、结束语

    Excel服务器最大的优点在于将Excel上的数据存入数据库,和从数据库中提取出数据。在实际应用中,需要与Excel的功能结合起来,才能发挥更大的作用。

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