Excel：自动录入学生的基本情况信息表

用Excel完成工作，把数据录入到工作表中是最基础的步骤。也许大家在想：这有什么好学的，只要会打字不就行了吗？

　　实际情况可不是想像中这么简单，不同的工作需要不同的数据格式，Excel工作表中有各种数据类型，我们必须理解工作表中不同数据类型的含义，分清它们之间的区别，才能为易做图地完成任务打下坚实的基础。同时学会各类数据的输入、使用和修改是必备的基本能力。

　　今天介绍的这个实例对教师朋友来说比较实用，为了方便对学生的管理，我们经常需要制作如图1所示的学生基本信息表。

图1

　　在这个实例中，我们将主要学习“学号”列数据的输入和“性别”列数据的输入。

　　操作方法与步骤

　　1. 先提出一个问题：在本例中的“学号”列 “59911024101”等数据，是属于数值类型还是属于文本类型的？

　　2. 如果大家和上一个实例中处理过的手机号码比较一下不难得出答案：虽然它们的外观都是由数字组成，但实质却为描述性的文本，所以当然是文本类型的。

　　3. 笔者为什么反复强调这一点呢？读者朋友不妨试验一下，在一个单元格中输入学号“59911024101”，然后故意把该单元格的宽度调整得小些，我们可以看到问题出来了，由于Excel默认把组数字作为数值处理，所以当单元格宽度不够时就显示为该数字的科学计数法格式(图2)。显然，这并不是我们希望看到的。

图2