如何用Excel服务器实现费用分摊和汇总(1)
一、问题请问我要设计一个模板,每月输入公司水费分摊表、电费分摊表、电话费分摊表、租金分摊表,按部门分摊。每月汇总出各部门的各项费用到一张表格,按各部门汇总。请问要怎么实现。
二、建立基础数据 录像
点击“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“管理控制台”。
1.定义组织机构
鼠标右键点击“组织机构”,选择“全局基本信息”:
鼠标右键点击“组织机构”-选择“新建”-“部门”,建立部门:
分别建立:研发部、制造部、计划资源部。
2.建立岗位(角色)
本例中用adminstrator。
3.建立人员
本例中使用admin。
三、建立“水费分摊明细”模板 录像
1.定义模板
打开Excel,点击“Excel服务器”-“新建模板”:
点击“确定”:
确定“初始填报权限”:
确定“最终查阅权限”:
启用该模板:
画出模板:
2.定义单一数据项
点击“下一步”:
点击“下一步”:
点击“完成”。
3.定义重复数据项
鼠标右键菜单,选择“定义重复数据项”:
点击“下一步”:
点击“下一步”:
点击完成。
4.填报
关闭模板。打开“我的工作台”:
填入分摊数据: