三大邮件收发软件评点--金山邮件2002
后起之秀:金山邮件2002
虽然姗姗来迟,但是后来有后来的好处,金山邮件2002融合了Foxmail和Outlook许多优点,用起来也较顺手。
一、邮件加密
邮件的加密有时会成为很让人头痛的事情,很多人采用把邮件附件压缩后加压缩密码的方法,但现在破解ZIP密码的工具软件太多,这样做已经不保险了。好在金山邮件2002可以直接为邮件设置密码,收到邮件的一方必须输入密码才能阅读邮件,如果再加上压缩包密码的话那就是双保险了。
在邮件编辑状态下加密很简单,单击工具栏上的“加密邮件”按钮,然后在弹出的对话框中设置密码和提示就可以了。如果在邮件浏览状态(比如发件箱中),那么可以先选中邮件,然后打开“工具→发送邮件→加密发送”,同样可以调出设置密码对话框(如图4)。
图4给你的邮件加密二、垃圾邮件别来烦
如果你正在心急如焚地等待一封重要来信,那么你最怕的是什么?不是网速太慢,不是“猫儿”不卖力,而是——垃圾邮件!这帮可恶的家伙总是在最不恰当的时间以最不恰当的形式出现,真是烦透了。
金山邮件2002的反垃圾功能很棒,借鉴了一些Outlook的风格,直观易用,不枉不纵。执行“工具→邮件规则”命令,打开“管理邮件规则”对话框,单击“新建”可以新建邮件规则。
首先选择使用邮件规则的时间,反垃圾当然是“接收邮件”时了(真应该建议那些发送垃圾的家伙在“发送邮件”时也用一用)。其次选择检查条件,比如“邮件正文包括特定的词”。然后选择动作,当然是毫不留情地删除!最后,在规则设置窗口中单击有下划线的词,输入一个或几个垃圾邮件中常出现的词,这样以后凡是正文含有这些词的邮件都会被删除了!
垃圾邮件大多是在发信地址和主题上做文章来骗过各种过滤器,现在使用正文过滤,不管什么垃圾邮件都要原形毕露了。但要注意,由于正文过滤邮件功能非常强大,有时也难免会滥杀无辜,所以选择关键词时一定要有针对性,假如你设置关键词为“的”,那可能所有的邮件都要被砍掉了(如图5)。
图5设置邮件规则在“管理邮件规则”对话框中还可以设置规则的优先顺序,别小看了这个功能,恰当的规则顺序可以大大提高邮件过滤的效率。比如说,如果你将针对邮件正文的规则放在上面,对每一封邮件都要进行全文扫描,那样效率当然会很低。正确的做法应该是将其放在最后,等到前面的规则都没有成功后再动用杀手锏。