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Excel:自动识别中英文妙招三则

  一天朋友向我请教一个问题:有一个如图1所示的工作表,如何将其中B列的英文和中文分开成两列?


图1

  我给他提供了下面三种方法,供其选择使用。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

  方法一、直接分列法

  1、启动Excel2003(其他版本请仿照操作),打开相应的工作表,在B列右侧插入一个空白列,用于保存分列的结果。

  2、选中B列,执行“数据→分列”命令,打开“文本分列向导-3步骤之1”对话框(如图2),选中其中的“分隔符号-……”选项(通常是默认选项)。


图2

  3、按“下一步”按钮,进入“文本分列向导-3步骤之2”对话框(如图3),


图3

  选中“其他”选项,并在后面的方框中输入间隔“-”号(因为B列数据中都有一个间隔“-”号,参见图1),单击“完成”按钮,分列完成(参见图4)。


图4

  注意:大家可以通过图3中的“数据预览”窗口查看分列后的效果。

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