新手快来看 WORD应用小技巧两则


如图1所示，把鼠标放在一个DOC格式的文件上，就会出现一个黄色的提示框，显示出这个WORD文件的作者信息； 

　　再看看图2，把鼠标放在一个WORD文件上，出现的黄色提示框，不仅有这篇WORD文件的作者信息，还有它的标题，主题，备注信息。很显然，面对一大堆WORD文件，如果想知道它们大概的信息，一个一个打开它们查看就很慢，如何像图2那样给WORD文件填加注释呢？ 

　　在一个WORD文件图标上点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”，在弹出的对话框中点击“摘要”切换到“摘要”选项卡，就可以给这篇WORD文件填加标题，关键字，说明等信息了。 

　　我经常用WORD写一些稿件投稿，每次都要在WORD文件的末尾写上自己的联系方式，其实联系方式完全可以由WORD的注释功能实现。怎么样，很方便吧？ 
　　如图1所示，在WORD的主菜单“编辑”下面，有了一个“新建空白文档”选项，这一定是别的同事在使用我的电脑时加上去的，按理说“新建空白文档”这个选项应该在“文件”菜单中，如何去掉这个在“编辑”菜单下的“新建空白文档”这个选项呢？经过一番研究，我有了办法。 

　　点击主菜单中的“工具”——“自定义”，然后点击“命令”选项卡，这时点击菜单中的“编辑”，把弹出的“新建空白文档”拖动到桌面上，再把刚刚打开的“自定义”选项卡关闭。这样一来，这个多余的选项就去除了！ 

　　这个方法不仅适用于WORD，对于OFFICE的所有组件都适用。