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Word2010如何更好的设置表格

技术求助:大家学校的学生花名册表格中每一行记录的第5-7列总要拆分成两行分别填写学生父母的信息(如图1)。而经常就得按不一样顺序排列,上报时需要按户口所在地排序,教务处需要按出生日期排列。直接点击Word的排序却会提示“表格中存在合并后的单元格,不可以排序”,请回答怎么处理这种难题啊?

 

Word2010如何更好的设置表格 

             
  电脑高手:因为5-7列拆成两行,别的列就相当于是两行合并的单元格了,对此大家只就得在表格中插入直线,就可以在不拆分单元格的前提下进行表格分行排序:


  第1步打开Word2010,插入表格设计出标题行和首行记录。在表格上方插入一个无边框、无填充颜色的文本框,在其中敲入表格外的总标题和班级、班主任等文字。选中标题行,切换到“表格软件”的“布局”选项卡,点击右侧的“重复标题行”就好促使标题行和上面的总标题、班级等出现在每一页上。


  在首行记录的5-7列单元格中点击“回车”插入一行,并在第5列分别敲入父母两字。切换到“插入”选项卡,点击“形状”选择“直线”,在5-7列的父母间拖动划出一条横线,这种视觉上就和您需要的表格一样了。选中首行记录,复制粘贴出就得的记录行数就好(如图2)。

  

Word2010如何更好的设置表格 


  您只要把敲入光标定位到表格中,点击“开始”选项卡中的“排序”,在“排序”窗口中紧跟着选择好就得排序的列、类型、升降序后点击确定就好进行排序(如图3)。就得注意的是,可能是按升序排列,表格后面剩下的空行会被排到最上面,所以最好不可以留存在空行。可能必须要存在空行的话,当在升序排列时先选中标题行和非空记录行,再进行“排序”就可以了。


    小提示|tips
  排序之后第1列的序号就打乱了,电脑高手教您一招快速填写序号的技巧:选中第1列序号下的所存在单元格,在“开始”选项卡下点击“编号”后的下拉选项选择“定义新编号格式”,接下来在弹出窗口中按所需序号格式设置好,确定后就好自动生成所存在序号。这种设置的序号不但不受排序影响,何况在插入、卸载行时还会自动控制序号,相当方便。

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