巧用办公小技巧 word转flash

由于工作的关系，一些办公用户可能经常需要将一些Word文件转换成网页文件，但是转换后的网页文件会改变原来Word文件的排版格式，还得手工进行修改，很麻烦。那该如何解决这个问题呢?如何轻松的把Word文件转换为Flash文件,然后再把它嵌入到网页中，而且一点也不会影响原来的排版格式。

　　如果想把自己的Word文件发布到网上和别人共享，一般都是直接保存为网页格式，但是这样会改变原先的排版格式，其实我们可以用“FlashPaper”(下载地址：点击下载)将Word文件保存为Flash，而且一点也不会影响原来的排版格式。

　　下载安装好FlashPaper后会在Word程序中多了一个“FlashPaper”的菜单，打开要进行转换的文件，接着点击菜单“FlashPaper—Convert to Macromedia Flash(.swf)”来选择保存Flash文件的目录和文件名，然后就可以进行转换了，如图1所示。

图1 转换对话框

　　转换完成后会在指定的目录下生成一个Flash文件，打开就可以看见效果了，不错吧，文档的格式一点都没有变吧，而且还可以点击右上角的打印按钮来直接打开里面的内容呢，如图2所示。

图2 最终效果图

　　转换好后打开Flash文件观看，你会发现不仅显示效果不错，而且还保留了文档原来的排版格式外，直接把转换后的Flash文件嵌入到网页中，然后再放到网上去，这样大家就可以看到“原汁原味”的Word文件了。