金山文字系统技巧应用5则


1. 智能向导轻松编辑。执行“视图工具栏操作向导”命令，展开“操作向导”工具栏（如图1）。金山公司将相似的操作功能，科学合理地安排在同一个菜单或工具栏中，并利用智能化的“操作向导”帮我们轻松定位：选中所要编辑的对象，操作向导即刻智能化地定位到相应的工具栏中（如图1），引导你轻松完成相应的编辑制作。 



　　2. 反片输出轻松印刷。如果想把文档反片输出用于印刷，就要用到金山文字中的一个独有的打印功能：启动金山文字2003，打开需要反片输出的文档，执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，选中其中的“反片输出”选项，确定打印即可。 

　　3. 计算公式轻松锁定。在金山文字2003的表格中输入的计算公式，是自动处于锁定状态的，如果不打开“公式”编辑工具栏，你休想修改！ 

　　提示：如果想锁定单元格中的内容，只要选中相应的单元格，然后按“表格”工具栏（如图2）上的“设置/取消只读”按钮就行了。 



　　4. 中文模板轻松办公。从“办公”到“营销”，从“财务表”到“家庭”应用表，从“外观模板”到“主题模板”，从“花叶”到“樱花”……在WPS Office2003的四大组件中购置了近300个模板，几乎涵盖了所有的办公需求。同时，“金山文字”率先采用国家机关最新公文模板、合同范本等，大大加快了起草公文的速度，统一了行文的规格。在任何一款组件中，你只要执行“文件→新建”命令，打开“新建”对话框，选中你所需要的模板，即可快速高效地完成你的办公任务。 

　　提示：如果选中“新建”对话框中的“设为默认模板”选项，以后启动该组件时，软件自动打开相应的模板，供你使用。 

　　5. 跨越兼容轻松完美。金山公司在实现了与其他办公软件无缝兼容的基础上，进一步拓展了WPS Office 2003兼容范围，与其他类型的软件（如一些图像处理软件）之间也实现了完美的兼容（如图3）。