避免Excel重复输入数据的方法
在单位制作员工花名册等表格时,员工的身份证号码应该是唯一的,我们可以通过“数据有效性”来防止重复输入: 选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,确定返回。
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框(如图1),并拒绝接受输入的号码。
图1
注意:为了让输入的身份证号码能正确显示出来,请将单元格设置为文本格式。
热点推荐: [打造一款永生的Windows操作系统]
常用软件系列视频教程全目录| 视频教程:Word2003实例应用目录
你BT我更BT!记一次入侵BT服务器 | 揭开真正x86安装版OS X的神秘面纱
QQ2005Beta3超级视频问题解答| 摄影归来,巧妙给大图片瘦瘦身!