如何用好Excel帮助招标

　　应用思路：计分过程主要涉及技术标评分、商务标评分和综合得分三部分。我们根据需要分别建立如下三个表格。其中表一（图1）为了直观明了，评价要素只列举了12条，评委只有6人，并且有5家公司参加本次评标而图表只列举了A、B两家公司。大家可根据需要自行确定，由此引起的数据处理过程和方法基本相同。

　　表二、表三合并在一个工作表上，即第二个工作表（图2）。

　　根据功能需求分析，由于横向和纵向的各个项目分别需要汇总统计，我们需要建立下列公式，充分利用Excel的自动计算功能。这样，在减轻工作量的同时，也提高了计算的准确性。

　　表一：假设有6位评委参加打分，应分别去掉一个最高分和一个最低分来计算各评价要素的平均得分。

　　I5单元格输入公式1，然后将公式从I5纵向复制到J18。J5单元格输入公式2。

　　最后将公式2纵向复制到相应单元格，计算出技术评审合计得分：在J19单元格用常用工具栏上的“自动求和”按钮输入公式3（图3）。

　　表二：以最低投标人的报价为基数，计算其他投标书的报价折算分，其中报价折算分=(最低投标人报价/各投标人报价)*100。在B4单元格输入公式4，然后将公式横向复制到相应单元格。

　　表三：在B7单元格输入公式5，其它四个单元格可类比输入。在B8单元格输入公式6，将公式横向复制到相应单元格。报价折算分可直接引用第4行数据，即在B9单元格输入公式7或“= B4”，将公式横向复制到相应单元格。报价得分可参照技术得分输入。

　　公式1：=(SUM(C5:H5)-MAX(C5:H5)-MIN(C5:H5) )/4

　　公式2：=I5*$B5/100

　　公式3：=SUM（J5:J18）

　　公式4：=MIN($B$3:$F$3)/B3*100

　　公式5：=sheet1!j19

　　公式6：=B7*$G$7/100

　　公式7：=sheet2!B4

　　小技巧：在复制公式时，可充分利用填充柄。只要输入一个公式，拖动填充柄到相应单元格可完成公式的复制。由于公式采用的是相对引用，这意味着相同的公式只输入一次，大大提高了输入效率。