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一次打印故障的排查和解决

答案:

  又到月底了,各个部门员工的工资都汇总到了财务处进行统计和打印。由于我们公司实行的是工资报告单员工每人单独发放的方法,而第二天又赶上星期日,所以这项工作必须在一天内完成!可您说急不急人,偏偏在这个节骨眼上,打印机却易做图了,表现征兆为每次打印只打出一行乱码便告结束,于是笔者随即被紧急易做图前往进行排查和解决。

财务处使用的是某品牌计算机,安装的系统是windows 2000,打印机是EPSON LQ-1600KⅢ,用于工资处理的软件是绍兴文理学院总院的两位教师用SQL自选开发的工资处理系统。根据操作员对故障的描述,首先怀疑打印机驱动程序损坏,于是重新安装LQ-1600Ⅲ打印机驱动程序,重启后再行打印,故障依旧。会不会是中了病毒,赶紧拿来KV3000,果然病毒无数,这下可松了口气。再次重新启动,注意到了桌面上众多的游戏、QQ,便趁机“教育”了一番,当下把故障原因靠向此处。启动后进入工资处理系统,调出一个科室的工资进行打印……还是老样子!只打出了一行乱码。

  难道是打印机本身出了问题,接到其他电脑上进行打印,结果一切正常;然而在本机上打印测试页,发现打印机也能动作,但打满了整页8K纸还要继续,赶紧取消打印任务。看一下打印出来的内容,整篇都是同一个句子,这是怎么回事呢?

  问题解决不了,作为电脑高手的我脸上真是下不来,中饭和午休时间也没安宁,一直在思考,突然间我想到了打印端口LPT1,会不会是它有问题?分析一下有三个支持这一观点的理由:一是打印机驱动程序工作正常、打印机也能够动作;二是工资处理系统的操作也十分正常,且换用记事本打印故障依旧;三是财务处没有专用打印机,通常是需要时借来使用,用完即还,所以这台电脑的打印端口是经常进行插拔的,这样就难免导致损坏。想到这里,再也躺不住了,立即驱车前往公司,接上从办公室借来的USB接口的hp LaserJet 1000激光打印机,Windows 2000自动检测安装完毕后打印,一切正常!这就证明了我的判断是正确的,确实是打印端口LPT1损坏了,便当即自告奋勇表示要设法解决残留问题。

  这里首先要排除更换电脑的可能,一是因为工资处理系统必须安装在Windows 2000环境下;二是其中已录入了大量工资数据,重新安装会出现很多不可预料的问题,并且时间也不允许。打印端口也无法自行修理,于是我想到了通过网络共享的方法。恰巧,财务处还有一台电脑与此机相连,于是把EPSON LQ-1600KⅢ打印机接到这台电脑上,启动后发现驱动程序已经安装,并且打印正常。接下来把这台打印机设为共享,到原电脑上选择此共享打印机进行打印,公司的工资汇总表终于打印出来了。

  任务完成后仔细想想,解决电脑故障除了考虑常见的软件原因外,必须考虑到硬件的原因,所以在重装程序、整理系统、查杀病毒均不见效的情况下,还需要检查各个端口、重新插拔、并应用替换法进行检查,同时还需积极开动脑筋,借助于一切外部设施如网络等进行综合处理,这样才能最终彻底解决问题。

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