全程体验OfficeXP(二)/Word之一
Ok,现在我们由Word 2002开始探索OfficeXP的世界。
工作窗口
打开Word 2002,右边就会跳出前面提过的「工作窗口」,你可以在此开启新旧文件,随着工作进度,工作窗口也会呈现不同的内容,例如你可以在这里进行搜寻或是观看剪贴簿的内容。
剪贴簿
相信所有使用Word的人对于剪贴功能都十分熟悉,在Word 2002里更加强了这部分功能,它容许你同时做24次复制或剪下的动作,而你所复制或剪下的内容,无论是文字或是图形,都会一一排列在右边的「工作窗口」之中,供你随时取用;将鼠标指向这些内容,可用下拉选单或按鼠标右键直接进行「粘贴」或「清空」的动作。
中文拼写检查
拼写检查在Word不是一项新功能,不过,以往只提供英文拼写及语法检查,Word 2002增加了中文成语及常用词汇数据库,可做中文拼写检查,如「按部就班」、「不假思索」等较常出现的错误,在Word 2002中都能找到解答。
智能标签
被赋予「省时省力」任务的智能卷标,会适时提供相关信息,如输入人名时,智能卷标会提供其地址、公司网址、电子邮件、往来情况等相关信息, 粘贴剪贴的簿数据时,它会出现「保持来源格式」、「保留纯文字」,或是「套用样式或格式」等选项。