看懂Word状态栏

状态栏是位于Word文档窗口底部的水平区域，它能提供窗口中正被查看的内容的当前状态和相关信息。如果Word没有显示状态栏，请单击“工具→选项”命令，进入“视图”选项卡，勾选“显示”栏中的“状态栏”复选框即可。仔细数数，状态栏足足有14项，下面就让笔者带你来认识一下它们。

１．页

显示页码。

２．节

在窗口中显示的页面的节号，没有设置节的话则都显示１。

３．页码／页数

统计显示当前页的页码和文档总页数，显示形式为“１／３”等。

４．位置

从页面顶部到插入点，光标所在位置，之间的距离。如果插入点不在窗口内，则不显示任何数据。

５．行

插入点所在的文本行。如果插入点不在窗口内，则不显示任何数据。

６．列

按字符数计算，表示从左边界到插入点之间的距离。如果插入点不在窗口内，则不显示任何数据。

７．录制

显示宏录制器的状态。双击“录制”可打开或关闭宏录制器。当录制器处于关闭状态时，“录制”显示为浅灰色。

８．修订

显示修订的状态。双击“修订”可打开或关闭修订功能。在未处于修订状态时“修订”显示为浅灰色，不可选。

９．扩展

显示扩展选定模式的状态。双击“扩展”可打开或关闭该模式。在扩展选定模式处于关闭状态时，“扩展”显示为浅灰色。

１０．改写

显示当前的编辑状态，插入或改写。双击“改写”可打开或关闭该模式。在改写模式处于关闭状态时，“改写”显示为浅灰色。

１１．语言

显示插入点处的语言。双击该处可更改选定文本的语言格式。

１２．显示拼写和语法检查的状态。

如果Word正在检查错误，则图标中书的上方将出现一支动画效果的笔。如果没有找到任何错误，将显示一个对号。如果找到了错误将显示一个“Ｘ”。若要修改错误，请双击该图标。如果将拼写和语法检查功能选项关闭语法检查器将继续运行以识别智能标记。

１３．显示后台保存的状态。

如果显示脉动的磁盘图标，则说明Word正在后台保存文档。

１４．显示后台打印的状态。

如果显示打印机图标，则说明Word正在后台打印文档。打印机图标旁边的数字显示正在打印的页的页码。双击该图标即可取消打印任务。