Word2003文章视图查看方式简介


我们在使用Word 2003编辑文本时，我们需要查看文章的内容、格式、段落等效果。Word 2003给我们提供了多种查看方式来满足不同的需要，它们是：普通、WEB、页面、阅读、大纲、文档结构图、全屏显示、打印预览。我们可以在“视图”菜单中进行不同查看方式的切换(图1)，现分别介绍如下。 
图一
　　普通视图 

　　在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，可便捷地进行键入和编辑。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。正由于该视图功能相对较弱，所以适合编辑内容、格式简单的文章。 
图二
　
　　Web版式 

　　使用Web版式可以预览具有网页效果的文本。在这种方式下，你会发现原来换行显示两行的文本，重新排列后在一行中就全部显示出来。这是因为要与浏览器的效果保持一致。使用Web版式可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果，便于再做进一步的调整。 
图三
　　页面视图 

　　页面视图适用于概览整个文章的总体效果。它可以显示出页面大小、布局，编辑页眉和页脚，查看、调整页边距，处理分栏及图形对象。 
图四
　
　　阅读版式 

　　在Word 2003中增加了独特的“阅读版式”，该视图方式下最适合阅读长篇文章。阅读版式将原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。如果字数多，它会自动分成多屏。在该视图下同样可以进行文字的编辑工作，但视觉效果好，眼睛不会感到疲劳。要使用“阅读版式”，只需在打开的Word文档中，点击工具栏上“阅读”按钮，或者按 Alt+R就可能开始阅读了。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏，这样的好处是扩大显示区且方便用户进行审阅编辑。 
　　 图五
　　阅读版式视图的目标是增加可读性，文本是采用 Microsoft ClearType 技术自动显示的。可以方便的增大或减小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中的字体大小。想要停止阅读文档时，请单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮 或按 Esc 或 Alt+C，可以从阅读版式视图切换回来。如果要修改文档，只需在阅读时简单地编辑文本，而不必从阅读版式视图切换出来。“审阅”工具栏自动显示在阅读版式视图中，这样，您就可以方便地使用修订记录和注释来标记文档。 
图六