“榨干”Word表格的最后空间


Word中制作表格时，往往会因为一两个字或一行（列）的增加使得表格无法按要求完成，特别是有字号和其他格式限制时，更让许多新手朋友为了找出这点空间而急得抓耳挠腮。 

　　1.让直接“拖拽”更精确 

　　也许本列只需要再增加1、2mm就不至于使表格多出一行，其他列也许能再挤一挤，而这个数目已是最大限度了，可是用鼠标拖动表格线时，总是无法达到理想的位置…… 

　　在“视图”的“工具栏”中调出“绘图”，在“绘图”菜单中打开“绘图网格”对话框，把网格设置中的“水平间距”和“垂直间距”设置到最小（0.01字符和0.01行），如图所示，如果常用此项最好设置成默认值。再拖动表格线试试，已经服服帖帖任你摆布了。 
　　 图一
　　2.字体缩放 

　　在格式工具栏里有字体缩放按钮，平时可能不常用它，就是A头上长着两个箭头的那个。它提供的“百分比”可以让字体肥起来，也可以瘦下去，应用中我们多数是要它苗条。虽然苗条了，它的字号却没有变，这样即使有字号要求也不用怕了。 

　　3.不改字的容颜 缩小字间距 

　　一般情况下字间距默认为“标准”，对于表格中的列无法再拓宽，而这一列又需要为一两个字挤出空间时，把原来的“标准”改为“紧缩”，也许可以挤进去一两个字。至于使用的字号能紧缩多少，与字号的大小有关系。如5号字在紧缩1磅时，文字已经相互交错了，0.5磅才能保持字体的完整，而3号字紧缩1磅仍能保持字体完整。 

　　4.行距调整能让出不少空间 

　　一般情况下，如果想在某个页面内再加一行（列）时，如果这个页面已满，可以通过拖动（向上或向左）表格右下角的斜双向箭头的方法挤出一行（列）的地儿。但是，这种方法受文档网格的限制，在网格固定的情况下，可能会无法再挤压出空间。这时候就可以通过取消网格限制（在页面设置对话框中，找到“文档网络”标签，选用“无网络”）来调整行间距以缩小表格所占用的面积，为加上一行（列）找出了空间。只有取消了网络限制，行距的调整才能体现出明显效果（有时候，因网格的限制，1.5倍行距和2倍行距没有区别）。另外，行距不光是单倍、1.5倍、2倍，可以通过“多倍行距”在“设置值”中输入参数，如：0.8、1.1等。 

　　四种方法比较而言，最后一种办法挤出的空间最多，为了达到满意效果，我们可以把这几种方法结合起来使用。