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快速间接导出分类汇总结果

快速间接导出分类汇总结果

解决问题:如何将汇总结果单独取出来

  分类汇总是我们平时工作中统计数据时经常用到的功能,但无论是金山WPS表格还是微软Excel,都没有提供直接导出最终结果的功能,这就需要我们另寻捷径了。我实践总结出一个WPS和Excel都通用的简易方法。下面以WPS office 2010个人版为例,介绍具体的做法。

  先对数据进行分类汇总,容纳后在表格的最右侧添加一个“排序列”并设置公式为“=right(A2,2)”,即截取A2单元格内容最右侧的两个汉字,用鼠标将此公式向下拖动到整列(汇总行返回的值都为“汇总”),我们再以排序列为关键字排序,将汇总行排在一起。

  选中汇总行,在“编辑”菜单中选“复制”,然后切换到新的工作表,选“编辑”--“选择性粘贴”--“数值”,就能将汇总结果提取出来了,最后粘贴到新的工作表中即可。

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