EXCEL建立分期付款查询系统


如今，分期付款的销售方式越来越普遍，如果有一个能够自动计算首付、月按揭的查询系统就好了。下面笔者就以一个分期付款购买汽车的自动查询系统（如图1）为例，给大家介绍一下设计过程。 　　 
　　搭建查询界面框架　　 

　　新建“购车自动查询系统”工作簿，并将“Sheet1”工作表重命名为“查询系统”。在B2、B3、B4、B5、B6单元格中分别输入：汽车品名及总价款（百元）、首期支付金额（百元）、欠款金额（百元）、支付月份、每月须支付金额（百元）。　 

　　将B2：D6区域单元格格式中的“垂直对齐”设置为“居中”方式。设置D6单元格“货币”格式“小数位数”为2，“货币符号”为￥，“负数”为“￥-1234.10”。将B列和D列中的字符的字号都设置为14，第2，3，4，5，6各行的行高设置为52，A列宽度设为3，B列的宽度设置为30，C列的宽度设置为28，D列的宽度设置为20，E列的宽度设置为3。　　 

　　在H、I列中输入如图2所示的汽车品名和总价款（百元）。这里假设有100个品牌的汽车，以汽车1、汽车2、汽车3……来代表具体的名称，实际运用时用具有实际意义名称即可。 

　　设置控制按钮　　 

　　点击“视图”　“工具栏”　“窗体”，单击“窗体”工具栏中的“列表框”按钮，鼠标光标变为十字状，在图3所示的C2单元格位置画一个矩形框。 
　　用鼠标右击刚画出的列表框，在打开的快捷菜单中选择“设置控件格式”命令（如图4），进入“控制”选项卡。 
　 

　　在“数据源区域”录入框中输入$H$2:$H$101；在“单元格链接”录入框中输入$J$2；确认“选定类型”为“单选”，勾选“三维阴影”选项。　　 

　　在“窗体”工具栏中选择“微调项”按钮，当鼠标光标变为十字状时在C3单元格画一个矩形框，用鼠标右键单击它，在打开的快捷菜单中选择“设置控件格式”命令，再在打开的对话框中选择“控制”选项卡，将最小值定义为200（这里假设首期支付金额起点为200百元，即20000元），最大值定义为30000，步长为10，“单元格链接”框中录入$D$3，启用“三维阴影”。　　 

　　用同样方法在C5单元格设置“微调项”按钮，控件格式为：最小值定义为1，最大值为36（这里假设最长还款期限为三年，即36个月），步长为1，单元格链接栏中录入$D$5。 

　　定义公式实现查询功能　　 

　　在D2单元格中输入公式“=INDEX（I2:I101,J2）”，以实现对I2:I101中数值的引用。 

　　在D4单元格中输入“=D2-D3”。其意义为欠款金额（百元）=汽车总价款（百元）-首期支付金额（百元）。　　 

　　在D6单元格中输入“=-PMT（0.4%,D5,D4）”，D6单元的结果即每月支付金额。这里，0.4%表示月利率，D5代表偿还的月份数，D4代表须偿还金额的现值。PMT是EXCEL中的一个函数，其功能是计算在固定利率下的贷款（或投资或欠款）的等额分期偿还额。随着公式定义的完成，D列中有关数据会相应出现。　　 

　　修饰查询界面　　 

　　选定H列至J列的内容，右击所选范围，在打开的快捷菜单中选择“隐藏”命令，隐藏所选范围。 

　　单击A1单元格，拖动鼠标至E7单元格，选定A1：E7区域，再单击格式工具栏的“填充颜色”按钮，选中“浅绿”，最后在“边框”按钮中选择“粗匣框线”。选择“工具”菜单中的“选项”命令，进入“视图”选项卡，取消“编辑栏”、“状态栏”、“网格线”、“行号列标”、“自动分页符”等项目的设置，得到图1所示的效果。　　 

　　使用时，只须选择所要购买的汽车、首付金额和偿还期限，便可立即知道自己每期需要支付的金额数，非常方便。