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使用Office插件帮助你提高办公效益

依据Office 2003到2007 再到2010,Office不断进步。然而,Office仍然还有改进之处,例如采取新的Ribbon界面让老网民一时不能够适应,多数同类软件提供的功能微软却没有提供。苦苦等待微软公布下一代Office?不用!我们完全能够使用第三方插件来打造更完美的Office。


    标签式文档,单窗口编辑多个文件
    我们经常就得同时用Word编辑多个文档,而每打开一个新文档,就打开一个新窗口。我们接着看一来,同时编辑多个文档必须在各个窗口之间来回切换,窗口多了就会非常麻烦。有了Office Tabs,Office就拥有了标签功能。我们能够在同一个窗口以标签的形式打开多个文档,并且每个标签都显示文档名称。Office Tabs还支持拖曳标签、双击关闭标签等等,使用起来非常非常方便。

 

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    没有需转换,文档直接保存为PDF
    为了使文档不被他人修改,我们会用文档转换为PDF格式,所以WPS和Office 2010能够提供了用文档保存为PDF的功能。当Office 2010之前的版本如何处理?不用急,微软公布了一个插件,安装之后别的版本的Office也拥有此功能。

 

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本地和在线双剑合璧,更显威力
    云时代,我们能够用文档保存到网络上,而不必随身带着U盘到处跑。然而微软Office也有在线功能,岂不完美?今年《计算机报》第12期曾介绍过支持Office在线同步的插件Google Cloud Connect,但它目前在国内使用不方便,所以这里推荐另一款拥有差不多功能的国产插件——百会。安装后Office就拥有了在线功能,能够同步、共享和共同协作等。

 

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    不喜新,就念旧吧
    用惯了Office 2003的网友刚开始接触Office 2007或者2010的时候可能对新的Ribbon界面不太习惯,甚者又换回Office 2003。还有我们能够借助Classic Menu Manager插件,“找回”老面孔。插件安装之后会在Office的软件栏出现一个“菜单”选项,点击一下试一下看,经典的界面是不可能又回来了?

 

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 给Excel“打强心针”,便捷功能快现身
    虽然最新版的Excel能够很人性化和便捷,但ASAP UtilitIE游览器s插件能够使Excel更强大。该插件为Excel带着好多新功能,能够用它一键完成复杂的任务,例如批量创建工作表还有自动命名,选中相同属性(例如颜色)的单元格等。安装插件后,首次使用就得同系统开始菜单运行“Add ASAP UtilitIE游览器s to the Excel menu”。有了ASAP UtilitIE游览器s,您能够Excel高手。

 

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    邮件分好类,联系人排好队
    Outlook虽然内置了邮件和联系人搜索功能,但还不够方便,特别是在处理大量邮件的时候。Xobni插件除了提供搜索功能外,还有邮件会话功能,用同一来源的邮件汇集为一个会话,阅读起来方便多了。还有,Xobni的联系人排序功能会自动按照与联系人的通讯频率给联系人排序,联系越多排序越靠前。

 

 使用Office插件帮助你提高办公效益


    经过使用本文推荐的插件,用使Office更高效和易用。当然,插件必须程度上会降低Office的启动速度,所以不要贪心,最好按个人所需有选择地安装。省时省力的工作,从现在开始! 


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