办公技巧:自制拼音音标工具栏


随着办公自动化的深入，各学校均要求用微机出试卷。然而语文试卷中各种拼音符号的输入非常烦琐（通过插入菜单或右击软键盘图标，虽然Office XP以上版本中的“拼音指音”中带音标，可是我校机子配置相对较低，安装的是Office 2000）。通过摸索，笔者发现Word具有可自己定制菜单和工具栏的功能。利用该功能可自制一个如图1所示的拼音工具栏，用鼠标点击相应按钮，即能插入所需拼音符号。具体操作为： 


图1　　录制宏 

　　1. 单击“工具→宏→录制新宏”，弹出“录制宏”对话框，在“宏名”栏键入“一声a”，在“将宏保存在”栏选择“所有文档（Normal.dot）”，在“说明”栏中输入以后使用说明内容（也可不输）。然后单击[确定]按钮，弹出录制宏“停止”控制面板，开始宏的录制。 

　　2. 右击软键盘图标然后单击“拼音”，在弹出的拼音软键盘中插入“ā”音标。 

　　3. 单击“停止”控制面板上的[停止录制]按钮完成宏的录制。 

　　4. 仿照步骤1~3我们可以把á、ǎ、à、ō、ó、ǒ、ò、ē、é等音标依次录制成不同的宏。 

　　定制工具栏 

　　有了上述准备，现在我们可以自制拼音音标工具栏了，步骤如下： 

　　1. 新建工具栏：单击“工具→自定义”，弹出“自定义”对话框，单击“工具栏”选项卡下的[新建]按钮，弹出“新建工具栏”对话框，在“工具栏的名称”栏键入“拼音音标”，单击[确定]按钮，返回到“自定义”对话框，这样，屏幕上就出现了一个“拼音音标”浮动工具栏。 

　　2. 添加按钮：在“自定义”对话框中，点击“命令”选项卡（如图2所示），在“类别”下选取“宏”，再用鼠标把“命令”下的“Normal.NewMacros.一声a”、“Normal.NewMacros.二声a”等有关宏逐一拖到拼音音标工具栏上。 
图2
　　3. 编辑按钮图标和属性（一定要在打开自定义对话框的前提下）：在拼音音标工具栏上，用鼠标右键单击“Normal.NewMacros.一声a”选项，在弹出的快捷菜单中，选取“默认样式”，以隐藏按钮名称，再在快捷菜单中单击“编辑按钮图标”，在弹出的“按钮编辑器”对话框中，按一下[清除]按钮，以清除原有图标，然后在“图片”栏中用鼠标左键，画出“ā”符号，按 确定 按钮，完成编辑。 

　　4． 完成定制：重复上述步骤3，依次编辑好拼音音标工具栏上按钮图标和样式。再按自己喜爱的次序排列各按钮的位置，最后关闭“自定义”对话框，至此定制工作易做图结束。 

　　以后使用时，只需选中“菜单→视图→工具栏→拼音音标”，即可打开拼音音标工具栏，而且可以把它放在屏幕上的任何位置。怎么样？够“酷”的吧！