如何使用Word制作准确的套印

    电脑高手：您只就得跟着电脑高手做下面几个步骤，就可以轻松做的更好精确定位填写、套印，而且做到只打印横线上内容而不打印原封面上的文字和横线。

    先用您附的图（如“D:\封面.JPG”）用画图程序控制到和封面一样大小。接下来打开Word 2010，切换到“页面布局”按钮卡，点击“纸张大小”选择与封面一样的尺寸（打个比方A4）。再点击“页面颜色”选择“填充效果”。在新窗口中切换到“图片”按钮卡，点击“选择图片”按钮（图2），插入“D:\封面.JPG”图片。之后拖动Word窗口右下角的显示比例滑块控制到页面刚好完整显示整张封面（可点击左边的比例数值精确控制）。

    接下来是插入文本框进行填写。切换到“插入”按钮卡，点击“文本框”选择“绘制文本框”，在“户管档案编号”后面的横线上拖画出一个文本框。在“格式”按钮卡中设置为“无填充颜色”、“无边框”，在文本框中敲入编号并设置合适的字体就好。接下来把这种文本框复制粘贴到各条横线上，适当控制长度，再敲入各项内容就完成了（如图3）。

    小提示|TIPS
    可能打印时封面标题、横线等无消失，可点击“按钮”，在弹出窗口左侧选择“显示”，接下来在右侧“打印按钮”下用“打印背景颜色和图像”的钩去掉就好。

    第二个疑问，就得用到 “邮件合并”功能。第1步就得一个保存记录的Excel表，而且其中第一行必需是各列的标题行，且有相应列与封面中的各项对应。

    切换到“邮件合并”按钮卡，点击“选择收件人”选择“使用现有列表”，在弹出窗口中打开就得导入的Excel工作表（如D:\纳税人记录表.xlsx）。删除“户管档案编号”文本框中的文字，再点击“插入合并域”后的下拉箭头选择“户管档案编号”，一样逐必须位到各文本框中分别插入对应的合并域（图4）。对于在所有封面中都一样的项目（打个比方年度、主管税务机关等），可以不插入域而直接填写具体文字。
 

    OK，现在点击“预览结果”就能观察第一条记录的封面了。点击“完成合并”选择“打印文档”就好直接打印出所有封面。如果您想把批量生成的封面所有保存到文档中再编辑，就点击“完成合并”选择“编辑单个文档”，Word会新建一个文档保存所有封面。

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