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在WPS中WORD表格显示问题 知识解答

在WPS中WORD表格显示问题 知识解答

在WPS中导入Word表格时会出现显示不全的问题。根据DOC文档中表格的不同(行列分布规则的表格;行列分布不规则的表格),在解决这个问题时会出现两种情况:

一、将行列分布规则的表格重新处理

先用WPS Office将一个带有行列分布规则跨页表格的DOC文档打开。

1、在表格上点击鼠标右键,弹出菜单,点击“对象属性”,其子菜单弹出,在选择“行列操作”,按一下鼠标左键。 (根据行列特征中的行数、列数,创建一个新的空表)

2、按照图中的数值,再创建一个80行、5列的报表。 (使用创建报表的方式建立一个空表,报表可以自动跨页)

3、在菜单栏里点击“插入”,在弹出的菜单中选择“表格”,其子菜单弹出,然后点击“创建报表”。

4、在创建报表对话框里,表头行数设置为1,列数设置为5,表体行数设置为80。

5、在表格上,双击鼠标左键,让表格处于编辑状态。将鼠标移动到表格的左上角位置时,鼠标会自动变成黑色的箭头,同时弹出信息框“选中所有表元”。

6、当鼠标处于选中所有表元状态时,按一下鼠标左键,就能选中整个表格内的数据全部。

7、鼠标放在被全选的表格上时,按一下鼠标右键,弹出菜单,光标移动到“复制文字”上,按一下鼠标左键。

8、双击新建好的空报表的“表体”部分,将鼠标移到“第一条数据的第一个表元”上,点击鼠标左键。

9、单击鼠标右键,选择“粘贴文字”就行了。 (一般拷贝过来的表格数据的第一行内容都应该作为表头来看待)

10、把鼠标放在第一行的行首位置,当鼠标会自动变成一个黑色箭头时,按一下鼠标左键。

11、把鼠标放在被选中的行上,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“剪切文字”。

12、把鼠标放在“表头”上,双击鼠标左键,然后将鼠标定位在“表头的第一个表元”内,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“粘贴文字”。

13、双击表格的“表体”部分,把鼠标移动到第一行的左端,在鼠标变成黑色箭头时,点击鼠标左键,将第一行“整行选中”。

14、把鼠标放在选中的行上,点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“行列操作”,再在弹出菜单弹中选择“删除行”。

到这里结束,行列分布规则的跨页表格的数据已经完整。

二、在将行列分布不规则的表格重新处理

对于行列分布不规则的表格(即存在合并表元、拆分表元的表格)的处理方法比较烦琐:

就是使用剪切行的方法,选中表格最上面部分之后,点击鼠标右键,选择菜单项“行列操作→剪切行”,把这些行粘贴到新的文档中或是在原文档中插入的新空白页上。这样重复地操作,剪切下来的行粘贴到空白页上,直至将整个表格的数据全部显现于文档内为止。

 

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