另辟蹊径制作传真报头

根据上级命令，今后的传真电报报关格式有所改变，要求在报头要有“发电单位、签发人、等级、密级、传号”等内容，此外，报头上还要有电报正文，页面底部要有承办单位、联系人、电脑以及总页数等内容（如图1）。

图1

　　报头上的内容都不难实现，关键的难点是正文部分。如果简单地做个表格，那么报头中放不下地内容会自动转入下一页，但“承办单位”一行会随之一起转到下页。这是不符合发文要求的。如果手工将文档截成两部分，一部分放在报头页，其余部分放到以后的页面里，虽然可以解决问题，每对报头内的文字进行修改时，都要再次手工调整，岂不是很麻烦？

　　经高手指点，终于解决了上述问题，制作出规范的传真报头。

　　第一步，制作正文前面的部分，用表格即可轻松实现，然后去掉表格的多余边线，只留下必要的下边线即可，这里不做赘述。

　　第二步，点击“插入—页码”，在页脚插入页码，（注意：如果想在第2页（即除报头外的第1页）显得“－1－”，将“起始页号”设置为“0”即可。）。

　　第三步，双击横标尺，打开“页面设置”对话框，在“版式”选项卡中勾选“首页不同”项。可以发现，首页的页脚处已经不再显示页号。

　　
图2