PPT使用方法—PPT使用技巧介绍

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字的出现与讲演同步

为使字与旁白一起出现可以采用自定义动作中按字母形式的向右擦除但若是一大段文字字的出现速度还是太快这时可将这一段文字分成一行一行的文字块甚至是几个字一个字块再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除并在时间项中设置与前长时间闪烁字体的制作
在中也可制作闪烁字但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了要做一个可吸引人注意的连续闪烁字可以这样做在文本框中填入所需字处理好字的格式和效果并做成快速或中速闪烁的图画效果复制这个文本框根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数再将这些框的位置设为一致处理这些文本框为每隔一秒动作一次设置文本框在动作后消失这样就成功了

目录式的跳转

利用字的跳转功能可以建立页漂亮的目录设置跳转时建议不要设置字体的动作而要设置字所在的边框的动作这样既可以避免使字带有下划线又可以使字色不受母板影响具体操作为选中字框单击右键选劝动作设置项链接到所要跳转的页面

减小文件的体积

同样是一份六十页四十张左右图片的文件一个是4M左右一个却近50M这是怎么回事呢经仔细检查原来是因为一个用BMP图片一个用JPG格式的图片在该文件中由于原图片较大A3纸大小存成BMP格式的作者看一个文件就4M左右就将其在图片编辑器中缩了16倍长宽各为原来的25结果BMP文件仅为200K左右而用JPG格式的作者看每个图片文件只不过120K左右就直接在文件中插入结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片其大小就变成了4.7M所以用大小适中的BMP图片可以使你做的文件不至于太大

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