Excel帮你填写报名信息卡


每一年的中、高考报名工作中，查找考生姓名、联系地址的区位码是一项必不可少的工作。查找这些汉字的区位码，通常都要对照一本小册子——《汉字区位码手册》进行查找，这不仅不方便，而且也容易出错。利用office/9.shtml' target='_blank' class='article'>Excel的宏解决了这一问题。 
　　1. 建立一Excel工作簿，选择sheel1工作表，将所有的考生姓名录入A列中。 
　　2. 打开“工具/宏”，输入所要创建的宏名（qw），点击〔创建〕。 
　　3. 在弹出的模块（代码）框中录入如下代码： 
　　Sub qw() 
　　Dim i, j, k, l, rs As Integer 
　　Dim cc As Long 
　　Dim str, newstr, hz1, hz2, ss As String 
　　i = 0 
　　k = 1 
　　j = 0 
　　'输入待查姓名人数 
　　rs = InputBox("待查询姓名区位码人数？", "请输入") 
　　str = "" 
　　hz2 = "" 
　　ss = "" 
　　For j = 1 To rs 
　　l = 0 
　　str = Cells(j, 1).Value 
　　'读取A列中第J行单元格内的姓名 
　　For i = 1 To Len(str) 
　　newstr = newstr + Mid(str, i, 1) 
　　If Right(Mid(str, i, 1), 1) = " " Then l = l + 1 
　　Next i 
　　'过滤掉姓名中的空格 
　　If ((l > 0) And (Right(newstr, 1) <> " ")) Then hz1 = MidB(newstr, 1, 2) + Right(newstr, 2) 
　　If ((l > 0) And (Right(newstr, 1) = " ")) Then hz1 = newstr 
　　If l = 0 Then hz1 = newstr 
　　If Len(hz1) < 1 Then End 
　　'计算汉字所对应的区位码 
　　For k = 1 To Len(hz1) + 2 Step 2 
　　ss = MidB(hz1, k, 2) 
　　cc = Asc(ss) 
　　If cc < 0 Then 
　　cc = cc + 65535 + 1 
　　If cc > 255 Then 
　　b2 = Right("0" && ((cc And 255) - 160), 2) 
　　b1 = Right("0" && (Int(cc / 256) - 160), 2) 
　　End If 
　　End If 
　　'用"'"分开每一汉字的区位码 
　　If cc > 255 Then hz2 = hz2 + b1 + b2 + "'" 
　　Next k 
　　'在B列中输出A列中相应姓名的区位码 
　　Cells(j, 2) = hz2 
　　newstr = "" 
　　hz2 = "" 
　　Next j 
　　End Sub 
　　4. 在确认A列中已输入完所要查询的考生姓名后，就可以打开“工具/宏”，选择刚刚创建的宏名（qw）。点击〔执行〕，在弹出的对话框中输入想要查询的人数，点击〔确定〕按钮，所有的姓名都被自动转换了。