四大绝招帮你将PPT文字转换成Word文档

Word 转换为PPT，也许你很容易做到，但是反之呢?PPT幻灯片与Word都是现代办公人员所常用的软件，具有不同的展示功能，而有时工作人员需要把PPT的文字转换成Word文字，这样的转换可以实现吗?我之前一直用一个很笨的方法，就是把里面的文字一段一段粘出来。文字少了还好说，要是文字多了，那个工作量就可想而知了......今天小编就给你介绍四个比较简单的方法,可以让你轻松将PPT文字转入Word文档中.

　　1.利用“大纲”视图

　　打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合健全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，然后粘贴到Word里。

　　小提示：这种方易做图把原来幻灯片中的行标各种符号原封不动地复制下来。

　　2.利用“发送”功能巧转换

　　打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件”→“发送”→“MicrosoftWord”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

　　小提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”“，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。)

　　3.利用“另存为”直接转换

　　打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。

　　4.PPTConverttoDOC软件转换

　　PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。单击工具软件里的“开始”按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

　　如果选中“转换时加分隔标志”，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。

　　以上就是为办公室工作人员提供的把PPT文字转换Word的方法，熟悉了此种方法后，工作人员的工作一定会有大大的提高.

　　你是不是因为不能把PPT课件转换成Word讲义而感到烦恼?或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢?上文向大家介绍的4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法,让你不再发愁,赶紧一起来学习吧.