WPS2012如何实现文档的安全共享
在局域网中，文档的安全一直是一个令人非常头痛的问题。要是文档需要共享就更麻烦了，如果只是设置一个密码，对于知道密码的人还是无法限制其修改文档或者打印、拷贝，公司有许多文档都是只能看而不能带走，有什么理想的解决方法呢？
其实要实现这样的功能并不难，首先用WPS2012打开需要处理的文档，然后单击左上角的“WPS选项”，在下拉菜单中选择“输出为PDF格式…”，就会打开 “输出Adobe PDF文件”窗口，如果直接按“确定”的话就生成了同名的PDF文件，但是，我们还没有对文档的权限进行设置，在此点击“高级”按钮，打开新的对话框（如图）。
其中“输出选项”可以按默认值设置不做改动，关键是下面的“权限设置”，首先勾选“权限设置（使以下权限设置生效）”的复选框，然后设定权限设置的密码（此步必须要操作，否则其他人也能轻易的修改权限了），完成后可以根据具体的共享要求设置了。如指定对象才能查看的，可以在“文件打开密码”中设置密码（注意文件打开密码和权限设置密码不能相同，否则权限设置就形同虚设了）；如果只能查看不能修改的就清空其中的“允许更改”复选框；对于只能看但不允许复制文档内容的就清空“允许复制”复选框。
当然 ，有高手也许会发现对于不允许复制这一条还有一个漏洞可钻，那就是使用者可以先把文档打印出来，然后通过扫描仪和OCR文字识别软件将文档内容识别出来。好在“魔高一尺、道高一丈”，WPS2012也注意到了一点，所以我们可以通过在“打印权限”中选择“不允许打印”，这下可就“固若金汤”了。
延伸阅读
WPS2012可以对文档的权限进行如此多的设置，Word2010也可以做到。打开需要设置的文档之后，点击“文件→信息→保护文档→限制编辑”，即可在右侧打开“限制格式和编辑”窗口，在此也可以对文档权限进行设置（只是无法单独限制打印）。保存为PDF文件时同样也能在“选项”中勾选“使用密码加密文档”。
已有很多想学电脑知识的朋友加入了我们！想和大家一起学电脑知识的朋友，请关注电脑知识网的官方空间！ 朋友，我们期待你的加入!
