长文档浏览攻略（下）

■ 定位目标

1．准确定位

执行“编辑→定位”命令，打开“查找和替换”对话框，在“定位”标签的“定位目标”下选中“书签”选项，选中一张书签后，按下“定位”按钮并关闭该对话框，光标即刻跳转到相应的书签处，浏览相应的文档内容。

友情提示：

根据索引特定名词所处的页码数，也可以在“定位”对话框中快速定位到索引特定名词所在的页，并浏览相应的文档内容。

2．建立目录

将光标定在文首（我们习惯将目录放在文首），打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”标签下，按下“确定”按钮，上述设置了样式的标题即以目录的形式出现在文首（如图3），点击相应的目录项，就可以快速跳转到目录所对应的文档内容处。

友情提示：浏览完后，点击“Web”工具栏上的“返回”按钮，即可返回到目录处。

3．大纲视图

在设置了多级样式的文档中，执行“视图→大纲”命令，将文档切换到“大纲”视图下，然后利用“大纲”工具栏（如图4）上的若干按钮，就可以轻松浏览文档任何位置的内容了。

友情提示：执行“视图→文档结构图”命令，切换到“文档结构图”状态下，同样可以方便地浏览文档。

4．上下对比

执行“窗口→拆分”命令，此时鼠标变成双向拖拉箭头状态，在文档合适位置上单击一下，即可将窗口拆分成上下两个窗口，在每一个窗口中可以相对独立地浏览同一文档中的不同内容（如图5）。

友情提示：

①在没有拆分窗口时，将鼠标移至垂直滚动条上端成双向拖拉箭头状时，双击鼠标，也可以快速拆分窗口。

②将鼠标移至窗口拆分线上成双向拖拉箭头状时，双击鼠标，即可快速撤销拆分的窗口。

5．浏览对象

如果文档中有大量特殊对象（如图片、批注等），且需要单纯地浏览此类特殊对象，可以这样操作：按窗口右下角的“选择浏览对象”按钮，在随后弹出的下拉对话框中（如图6），选择一类浏览对象（如“按图形浏览”等），然后通过按窗口右下角的上（下）浏览按钮，即可依次浏览文档中相应的对象（如“图形”）。

友情提示：

如果选择“按标题浏览”选项，标题必须设置相应的“样式”；如果选择“按图形浏览”，插入的图片必须保持其默认的“嵌入式”格式。

6．阅读版式

执行“视图→阅读版式”命令，切换到“阅读”版式状态下，再单击“阅读版式”工具栏上的“文档结构图”按钮，结合文档结构图，同样很方便地浏览长文档。

友情提示：

①这是Word2003的一个新增功能，在这种版式下，系统将文档的文字进行了适当放大（这种放大不影响文档的正常显示和打印），特别适合于阅读正文字号比较小的文档，有利于保护阅读者的眼睛。

②浏览完成后，单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮，可以返回到正常的页面状态。

③在“阅读版式”状态下，既可以浏览文档，又可以编辑文档，一箭双雕。