如何用企业邮箱统一管理业务邮件

对于一个正轨企业来讲，企业邮箱是必备的工具，不仅能提高公司的形象，还能方便统一管理企业内部的信件。我们公司之前一直在使用免费的个人邮箱，我们的每一个业务员都在用自己的邮箱，他们的邮箱有163的，有sina的，还有gmail的，还有hotmail的，ymail的，总之邮箱后缀五花八门，什么的都有，这样不仅对外形象不能提升，业务邮件根本不能管理，谁给哪个客户联系过，经理不能很清晰的知道。为了改变这种邮件混乱的情况，公司准备使用企业邮箱，这样使用公司域名为后缀的邮箱，不仅能从侧面提升企业的网络形象、企业品牌地位（国外的商人对考量一个公司的实力经常会从email来判别）、统一员工对外的企业形象、防止公司机密外泄等等。
对于一个企业，企业邮箱需要具备以下几个功能：
1、垃圾邮件过滤
不管是谁的邮箱系统，只要你在网上公布了这个邮箱，那就会一定会受到垃圾邮件的困扰。如果每天收到的垃圾邮件过多，就会变成“从沙子里淘金”的情况，从一大堆邮件中挑选非垃圾邮件所花的时间就会很长，不得不说是个损失。
2、病毒邮件查杀
病毒也是一个很大的威胁，每年总会有企业因为病毒导致了严重的损失。一个反病毒能力差的企业邮箱，将给企业带来严重的隐患。
3、海外收发的畅通
尤其是外贸行业的email通常都是往国外发送，但是由于中国是仅次于美国的垃圾邮件制造国，许多海外邮箱接收服务器屏蔽了大部分的国内email服务器ip。导致了许多外贸企业发往海外的email被拒收退回来，严重影响到了业务。比如有这样的一笔利润为2万美圆的业务因email发不过去，客户成了他人的客户，这样对企业来说确实很易做图。所以，海外转发功能及其重要。
4、查看下属邮件功能
如果您担心业务员离职，邮件被删除，业务也随之带走。您可以选择带有邮件监控功能的邮箱，被监控跟踪的邮箱，其收到的和发出的所有邮件均可被复制到指定邮箱。
5、邮箱提供商的服务
花钱就是买服务，如果售后服务不好的话，谁花钱都不会甘心，花钱买气受的事，谁也都不乐意，所以一定得考验邮箱提供商的服务品质，邮箱提供商必须要有服务品质保障协议。
6、价格
谁都想买性价比最高的企业邮箱，用最少的钱，买最合适的企业邮箱，那么就需要大家进行综合的评估。
7、人员问题
目前很多企业邮箱都是按用户数来收钱的，什么2用户版、5用户版、10用户版等等，不同的人数空间容量也不一样，因此这些都是企业减减发展的弊端，人数越来越多，又得向企业邮箱提供商提出增人增容，对他们来说是好事，他们能挣钱，对我们来说可麻烦大了，买的太多了浪费，买少了不够用，又得增人增容。所以就得充分考虑公司需要使用企业邮箱的人数。
针对以上情况，我们就在网上搜索，企业邮箱的厂商还真不少，但服务和品质都不相同，于是我们就有所有厂商的资料和产品的信息收集一下，进行综合评估。市面上有收费的企业邮箱，如：263、sina、尚易、21cn、35互联、万网等等，免费的企业邮箱如google 企业套件、微软 live、积木无限邮、快乐邮、搜狗等等。
企业邮箱一般都支持体验，于是我们就分配技术部的人员分开进行测试，经过半个月的测试，对企业邮箱功能、发送速度、服务等多方面的评估，最终我们选择了免费的企业邮箱“积木无限邮”，这家产品不仅免费，而且邮箱容量和人数都不受限制，这多好啊，不用再考虑因为空间不够、人数上限的问题；功能上也不错，在试用的那段时间中，没有收到垃圾邮件，也没有出现向海外发送的邮件被退回或延迟的现象；重要的是他们的服务特别好，还有服务品质保障协议，我们在使用过程遇见不明白的地方，他们都能很耐心的解答，所以你们在使用过程中，凡是有问题，都可以和他们联系，不像有些厂商，一副爱用不用的态度，实在让我们怄火，所以大家在选择企业邮箱时，一定要注意他们的服务，服务不好，谁都不会开心。 --------------------编程问答-------------------- 说得很详细。

补充：企业软件 ,  企业信息化