个性化设置用户的WPS

　　本次内容简介：个性化设置用户的WPS[公共技巧]

　　 随着WPS Office 2005软件的不断完善，用户对如何提高办公效率也越来越重视。在日常工作中，若用户仅仅使用菜单和工具栏进行文档编辑，工作效率改善并不明显。如果用户适当地结合键盘快捷键和鼠标右键菜单进行工作，往往可以达到事半功倍的效果，工作效率明显提高。
　　目前WPS Office 2005在新版本中提供了自定义工具栏的功能，允许用户在WPS Office 2005 的所有组件中对系统菜单、工具栏进行个性化设置。
　　在目前的版本中，用户可以根据自己的操作习惯对系统工具栏进行个性化设置。如：
　　１、调整系统菜单、工具栏的按钮　　２、个性化用户的快捷菜单

　　自定义工具栏

　　添加按钮

　　 WPS Office 2005新增了很多功能，但系统不可能在工具栏上逐一列出，因此，如果用户希望将常用的功能在主菜单或工具栏上显示，可以通过自行定义来解决。
如果用户希望将WPS文字中的“文本转换成表格”添加到“常用工具栏”中，具体操作步骤如下：
　　步骤1　选择“视图｜工具栏｜自定义工具栏”菜单项，打开“自定义”对话框；
　　步骤2　在“命令”选项卡的“命令栏”下拉菜单中选择“主菜单栏”，并找到“表格｜转换｜文本转换成表格”菜单项，如图 1所示。

图1 “自定义”对话框－“主菜单栏”菜单项

　　步骤3　鼠标右键单击该命令，在弹出快捷菜单中选择“复制到…”菜单项，在“复制到”对话框中定位到“普通工具栏｜常用”列表项，选中希望粘贴的位置，点击“确定”保存设置，并点击“关闭”按钮退出“自定义设置”。

图2 复制“文本转换表格”到指定位置

　　此时，用户已经将“文本转换表格”按钮添加到“常用”工具栏中，如图 3所示。同时，用户除了点击按钮可以调用这个功能外，系统还为该功能提供了键盘快捷键(X)，用户在转换时按下“ALT+X”组合键作用相同。

图3 “文本转换表格”按钮添加到“常用”工具栏

　　修改按钮

　　如果用户希望对有的系统预置的一些按钮或菜单项进行调整，也可以通过“自定义”设置来实现。

　　删除按钮

　　如果用户希望将“常用”工具栏上的“查找”按钮取消，如图 4所示。具体步骤如下：

图4 从“常用”工具栏中删除“查找按钮”

　　步骤1　鼠标右键单击工具栏，选择“自定义”菜单项，打开“自定义”对话框。
　　步骤2　在“常用工具栏”中找到“查找(F)…”项目，如图5所示，取消勾选左侧的“复选框”即可将取消该项目在“常用”工具栏上的显示。

　
图5 隐藏“查找”按钮

　　 注意：用户使用右键单击“查找(F)…”项目，在弹出快捷菜单中选择“删除”命令可以实现真正的将项目从工具栏上删除。删除后的结果如图 6所示。

图6 “常用”工具栏中隐藏“查找”工具后效果

　　调整顺序

　　调整按钮或顺序非常简单，如图５所示，用户只需要在右边的“命令”列表中选择项目后，再通过右下角的“”可以进行调整即可。

　　个性化自己的右键快捷菜单

　　右键快捷菜单是很多用户经常使用的功能，用户也可以根据自己的习惯在“右键快捷菜单”中添加命令。如果用户希望将WPS表格中“有效性”添加到“右键快捷菜单”中，具体操作步骤如下：
　　步骤1　选择“视图｜工具栏｜自定义”菜单项，打开“自定义”对话框；
　　步骤2　在“主菜单”上找到“有效性…”选项，点击右键，选择“复制到…”菜单项，如图 7所示；

图７ 在“主菜单”中选择“有效性”项目进行复制

　　步骤3　在弹出的对话框的“命令栏”下拉列表中选择“快捷菜单栏”项目，在列表中选择“列”，选中指定的位置后，点击“确定”即可将“有效性”命令添加到右键菜单中。结果如图 8所示。

图8 在“复制到”对话框中添加“有效性”菜单项

　　同样，WPS演示的PDF设置也提供了输出范围的选择，能够按照自定义放映、指定或者全部的幻灯片进行输出。
　　另外在输出选项中，提供了幻灯片、讲义、备注页3种格式输出。如果用户选择了讲义或者备注页的方式，可以调整每页的幻灯片输出数及其顺序，并且可以增加边框。同时为了适应某些用户的需要，系统还提供了输出单色幻灯片的功能。

　　小结
　　1、WPS Office 2005允许用户对主菜单、工具栏的按钮进行添加、修改和删除等操作，完全满足用户个性化的需求。
　　2、WPS Office 2005允许用户将常用命令添加到右键快捷菜单中，使用方便灵活。
　　用户适当地进行工具菜单的自行定义，在实际工作中对提高办公效率有很大的帮助。

　　适用范围:
　　适用于WPS Office 2005（751）及以上版本　　

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