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电子邮件:几种特殊收发

收发电子邮件对于绝大多数网民来说,几乎不值一谈,但您尝试过用不同的方法来收发E-MAIL吗?下面就是电子邮件比较常见的几种收发方法。

  一、在客户端软件上来收发

  各位朋友,你们是用什么收发电子邮件呢?其实现在绝大多数用户都会使用Outlook Express、FoxMail或者其他的各种专用邮件收发工具来收发邮件的?因为使用这些客户端软件,不仅操作直观、简便,而且使用也比较稳定。不同的邮件客户端软件收发邮件的具体过程是不完全一样的,但是收发邮件的基本步骤还是相同的:

  1、设置邮件帐号  

  在邮件客户端软件的主操作界面中,选择与帐号设置对应的命令,如在Outlook Express中选择“帐号”命令,在NetScape中选择“Accounts”命令,随后大家就可以看到一个账户设置窗口,在这个窗口中大家可以单击“添加”或者“ADD”按钮来添加一个账户,添加每一个帐户都需要设定用户的电子邮件地址,发送邮件服务器的IP地址或计算机名称,接受邮件服务器的IP地址或计算机名称。

  2、发送邮件

  在需要发送新邮件时,大家必须先在邮件客户端软件的主操作界面中单击“新邮件”或者“New Mail”

  来打开邮件编辑窗口,然后在这个窗口的“发件人”或者“Sender”文本框中输入用户自己的邮件地址,接着在“收件人”或者“Receiver”文本框处填上邮件接受人的电子邮件地址,在“主题”或者“Subject”文本框处输入邮件主要内容,最后在邮件编辑窗口的正文部分编辑好邮件的内容;如果还需要插入附件的话,单击邮件发送界面中的插入附件命令就可以了。编辑好邮件的所有相关内容后,单击一下菜单栏中的发送命令或者直接单击工具栏中的发送按钮就能将电子邮件发送出去了。

  3、接受邮件

  现在不少邮件客户端软件都具有自动接受新邮件的功能,因此大家平时只要把邮件客户端软件打开就行了,一旦有新邮件达到,邮件程序就会通过相关的方式来提醒用户。如果大家所选择的邮件客户端软件没有邮件自动提示功能的话,只要在邮件软件的主界面中单击“接受新邮件”或者“Receive E-mail”之类的命令,软件就能连接指定的POP3邮件服务器中接受并下载新邮件了。一旦接受到新邮件后,大家可以直接用鼠标打开“收件箱”或者“Inbox”之类的文件夹,并用鼠标双击其中的新邮件标题,就能看到新邮件的具体内容了。

  对于邮件收发的具体步骤,不同的邮件客户端软件都会有所不同,在这里笔者就不详细介绍了。
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