“选择性粘贴”的妙用

圣诞节快要到了，WPS技术支持组精心为新老用户整理出一套实用性强的新技巧，同时WPS Office 2005的升级版本“WPS·爱词霸版”也将圣诞节推出，WPS邀您一起畅享轻松办公新境界。

　　本次内容简介：“选择性粘贴”的妙用

　　众所周知，WPS表格的简单易用有助于用户提高工作效率。例如：用户需要将很多数据乘以或除以同一个数时，如果使用公式或者进行手工修改就会比较麻烦，而使用WPS表格的“选择性粘贴”则比较方便，这是因为它的新版本中添加了数值的“运算”功能。
　　以下以一个实例说明如何如果利用这一新功能，该例将报表中以元显示的数字转化为以万元显示。

　　步骤1：在工作表内任一空白单元格中输入数字10000，然后复制该单元格。如图 1所示。

图1 按常规方式显示的源数据

　　步骤2：选取要转化为万元显示的数字单元格区域（注意：不能包含公式单元格），选择“编辑｜选择性粘贴”菜单项，在打开的“选择性粘贴”对话框中选取“粘贴”内容为“数值”，“运算”方式为“除”（加、减、乘同理）。如图 2所示。

图2 选择性粘贴选项的选取

　　步骤3：点击“确定”按钮，原表中所选择的数据全部除以10000，改成为万元显示的数值。如图 3所示。

图3 万元显示的结果

　　小结：

　　1.WPS Office 2005中新增的“选择性粘贴｜运算”功能，实现了对数值进行（加、减、乘和除）数易做图算操作。

　　2.利用“选择性粘贴｜运算”的功能，用户可以对单元格区域中的数字进行批量运算。

　　3.利用该功能，用户可以将单元格中的文本型数字批量转换为真正的数值。

　　适用范围:

　　适用于WPS Office 2005（751）以上版本。　