“选择性粘贴”的技巧2则

圣诞节快要到了，WPS技术支持组精心为新老用户整理出一套实用性强的新技巧，同时WPS Office 2005的升级版本“WPS·爱词霸版”也将圣诞节推出，WPS邀您一起畅享轻松办公新境界。

　　本次内容简介：“选择性粘贴”的技巧

　　“选择性粘贴”指用户有目的地对已经复制信息进行粘贴，如粘贴格式、数值等操作。如果用户巧用“选择性粘贴”功能可以解决工作中的很多难题。

　　下面将向用户介绍“选择性粘贴”的两则常用技巧：

　　1.数值公式的复制。2.巧用转置功能粘贴数据。

　　数值公式的复制

　　在WPS表格中计算本月的预期利润，“销售额”一栏由公式计算所得，但选择复制到Sheet2的单元格，数值并未随之复制。这是什么原因？计算结果不易复制的情况不仅是在几个工作表之间复制时会发生，在同一个工作表中进行复制时也会遇到，利用“选择性粘贴”法便可解决。

　　步骤一：在WPS表格中首先选择需要复制的单元格，如汇总、合计、求和、平均值等单元格，然后复制该单元格。如图 1所示。

图1 源复制数据的选择

　　步骤二：然后打开需要粘贴的工作表，定位单元格，选择“编辑｜选择性粘贴”菜单项，弹出“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”栏目中选择“数值”。如图2所示。

图2 选择性粘贴数值的选择

　　步骤三：单击“确定”按钮，便完成不带公式或函数的数据转换，结果如图3所示。

图3 数值公式复制的结果

　　巧用转置功能粘贴数据

　　在使用WPS表格编辑一张表格后，由于某种原因，用户希望将该表格的行列互换，以方便地打印在A4纸上，就需要用到“选择性粘贴”中的转置功能。下面以学生的成绩表为例来进行说明。

　　步骤一：先选中要进行转换的数据区A1:L6，按下组合键将其复制。如图 4所示。

图4 需转置的数据

　　步骤二：将光标定位在另一个工作表的A1单元格中。然后选择“编辑｜选择性粘贴”菜单项，在“选择性粘贴”对话框中，勾选“转置”复选框。如图 5所示

图5 勾选“转置”复选框

　　步骤三：单击“确定”按钮，数据已经符合我们的要求了，如图 6所示。

图 6 转置结果

　　小结：

　　1.用户使用“选择性粘贴”功能可以有目的地对所复制内容进行格式、数值或公式的粘贴。

　　2.用户使用“选择性粘贴｜转置”功能，可以将数据表进行“行列”互换。

　　3.WPS表格新增的“选择性粘贴｜运算”功能，能够实现对数值进行运算操作。

　　适用范围:

　　适用于WPS Office 2005（751）及以上版本。　