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用wps 处理网上文档

上网经常要从网上下载一些文档,而这些文档往往含有大量空格、空段和不必要的回车,处理起来很麻烦。要处理好这类问题,可以请WPS帮忙。操作是这样的:

  1、启动WPS,选“定制界面”,在菜单中选“全功能”项之后,打开要处理的文档。  

  2、打开“工具”菜单,选“文字”,在菜单中选“删除空格”,删除空格工作完成。  

  3、打开“工具”菜单,选“文字”,在菜单中选“段落重排”(如图所示),删除不必要的回车工作完成。

  4、打开“工具”菜单,选“文字”,在菜单中选“删除空段”,所有空格就都被删除了。

  5、段首空两格才合乎规范,打开“工具”菜单,选“文字”,在菜单中选“删除段首空格”,之后单击“工具”菜单,选“文字”,在菜单中选“增加段首空格”,段首空两格这项工作也完成了。

  不过,需要注意的是,在段落重排之前删除空段和段首空格,整个文档就会变成一段。

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