Excel中用宏和VBa自动统计成绩


在学校的教学活动中，通过统计分析学生的考试成绩，了解教学情况，为改进以后的教学工作提供依据，是整个教学工作中非常重要一环。但经常按各种不同的指标统计分析成绩，又是一件很枯燥，很繁琐的事。哪么，能否对需统计的各种指标，无需人工干预，让计算机自动完成呢？答案是肯定的，笔者通过Excel中自带的Vba，实现了这个设想。为能给被统计成绩困扰的朋友提供一些帮助，下面以我校高中三年级理科成绩统计为例，介绍其作法，供大家参考。 

　　1． 设计流程,编制程序源代码：为便于说明做法，同时代码简短一点，这里以我校高三理科1-4班成绩统计为例，说明其做法。另外为使编写代码效率高一些，这里采用先录制一部分为宏，再在vba中打开编辑相结合的办法编写。 

　　① 从外部的“考试成绩.XLS”工作簿中将1-4班的成绩拷贝，依次粘贴到“成绩统计表.XLS”工作簿中的“理科”表中； 

　　程序源代码： 

　　Sub 拷外部理科0() 

　　ActiveWindow.WindowState = xlMinimized 

　　Windows("考试成绩.xls").Activate 

　　ActiveWindow.WindowState = xlMaximized 

    Sheets("1班").Select 

    Range("A1:S60").Select 

    Selection.Copy 

    ActiveWindow.WindowState = xlMinimized 

　　Windows("成绩统计表.xls").Activate 

　　ActiveWindow.WindowState = xlMaximized 

　　Sheets("理科").Select 

　　ActiveWindow.ScrollRow = 1 

　　Range("A1").Select 

　　ActiveSheet.Paste 

　　拷贝“考试成绩簿”中的1班成绩表中数据，粘贴到到成绩统计表工作簿的理科表A1 

　　Range("S22").Select 

　　ActiveWindow.LargeScroll Down:=1 

　　Range("S44").Select 

　　ActiveWindow.LargeScroll Down:=1 

　　Range("S66").Select 

　　Windows("考试成绩.xls").Activate 

　　ActiveWindow.WindowState = xlNormal 

　　Sheets("2班").Select 

　　Range("A2").Select 

　　ActiveWindow.SmallScroll Down:=43 

　　Range("A2:S58").Select 

　　Application.CutCopyMode = False 

　　Selection.Copy　　
    Windows("成绩统计表.xls").Activate 

　　ActiveWindow.WindowState = xlNormal 

　　Range("A61").Select 

　　ActiveSheet.Paste 

　　拷贝考试成绩簿中的2班成绩表中数据，粘贴到“成绩统计”工作簿的理科表A61 

　　Windows("考试成绩.xls").Activate 

　　ActiveWindow.WindowState = xlNormal 

　　Sheets("3班").Select 

　　Range("A1:S59").Select 

　　Application.CutCopyMode = False 

　　Selection.Copy 

　　Windows("成绩统计表.xls").Activate 

　　ActiveWindow.WindowState = xlNormal 

　　Range("S58").Select 

　　ActiveWindow.LargeScroll Down:=1 

　　Range("S80").Select 

　　ActiveWindow.LargeScroll Down:=1 

　　Range("S102").Select 

　　ActiveWindow.LargeScroll Down:=1 

　　Range("A118").Select 

　　ActiveSheet.Paste 

　　拷贝成绩簿中的3班成绩表中数据，粘贴到成绩统计表工作簿的理科表A118 

　　Rows("118:118").Select 

　　Application.CutCopyMode = False 

　　Selection.Delete Shift:=xlUp 

　　Range("D122").Select 

　　Windows("考试成绩.xls").Activate 

　　ActiveWindow.WindowState = xlNormal 

　　Sheets("4班").Select 

　　Range("A2:S71").Select 

　　Selection.Copy 

　　Windows("成绩统计表.xls").Activate 

　　ActiveWindow.WindowState = xlNormal 

　　ActiveWindow.LargeScroll Down:=1 

　　Range("D144").Select 

　　ActiveWindow.LargeScroll Down:=1 

　　Range("D166").Select 

　　ActiveWindow.LargeScroll Down:=1 

　　Range("D188").Select 

　　ActiveWindow.LargeScroll Down:=-1 

　　Range("A176").Select 
    ActiveSheet.Paste‘拷贝四班成绩 

　　End Sub 

　　② 利用Excel的统计函数“RANK”将理科表中学生的各科成绩排名次；目的是让每位学生了解自己在全年级学生中的排名的位置。 

　　程序代码如下： 

　　Sub 理名次() 

　　Range("D2").Select 

　　ActiveCell.FormulaR1C1 = "=RANK(RC[-1],R2C3:R246C3,0)" 

　　Selection.AutoFill Destination:=Range("D2:D246"), Type:=xlFillDefault 

　　Range("D2:D246").Select 

　　ActiveWindow.LargeScroll Down:=-13 

　　ActiveWindow.ScrollRow = 1 ’在工作表的D2单元格输入公式，并用拖的方式在D2-D246列复制 

　　Selection.Copy 

　　Range("F2").Select 

　　ActiveSheet.Paste 

　　Application.CutCopyMode = False 

　　Selection.Replace What:="$c$2:$c$246", Replacement:="$e$2:$e$246", LookAt _ 

　　:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False 

　　拷贝D列粘贴到F列F2 

　　Selection.Copy 

　　Range("H2").Select 

　　ActiveSheet.Paste 

　　Application.CutCopyMode = False 

　　Selection.Replace What:="e", Replacement:="g", LookAt:=xlPart, _ 

　　SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False