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怎么样正确的编辑公文内容

有了模板,要做公文就可以省心多了,因为模板就是根据公文格式进行的设计,所以大家直接往模板里填内容即可。如果手上正好有与公文内容相近的文件,我们还可以利用原来的文件进行【复制】/【粘贴】,进一步提高效率。

  学会用选择性粘贴(无格式文本)
  1.打开所需文件后,我们来进行【复制】/【粘贴】。
  2.选中所需文件中的文字内容,用【Ctrl+C】进行【复制】;如图1


图1

   3.切换到公文文档中,选中眉首的“发文单位标示”全部红色方块,如下图2,进行【选择性粘贴】——点击菜单【编辑】中的【选择性粘贴】,弹出【选择性粘贴】窗口,选择【无格式文本】,如图2,并选择【确定】;如图4:


图2


图3


图4

  小帖士:大家看到效果了,我们来总结一下:如果想让【复制】的文字沿用新文档的格式就要用【选择性粘贴】中的【无格式文本】。例如:复制的网页,因为是HTML格式,所以直接粘贴后往往带有许多表格线,如果不想带有表格线,也可以用【选择性粘贴】中的【无格式文本】。

  撤销/恢复快捷键

  小帖士:在编辑中,经常会出现误操作的情况,这种情况下您一般会如何处理呢?我会使用【撤销】/【恢复】快捷键,非常便捷,也非常好记。
  撤销【Ctrl+Z】 恢复【Ctrl+Y】

  该用回车键吗

  先提个问题:(如图5)
  如果在录入第一段公文时,一行结束了,您的下一步操作是什么?是输入【回车】/【Enter】键呢?还是继续输入公文?


图5

  我的选择:继续输入公文
  原因在于WPSOffice 2005会在一行文字写满后自动调整到下一行输入,而【回车】/【Enter】键是用于分割段落的工具。如果你一定要用【回车】/【Enter】划分行,后果就是:当你想增加3个字,就不得不把所有行之间的回车先删除再输入。当你想改变文档纸张大小或者调整页边距时,也要重新调整所有的回车。想象一下,如果文件有10页呢,我们将要调整几百个【回车】。我想大家绝不想要这种结果。
  请您只在段落结束时输入【回车】/【Enter】键,谢谢!

  删除文字表格单元格

  系统提供的模板使用了3处文字表格,您知道3处表格的位置吗?
  请这样做:点击菜单【表格】中的【显示虚框】,如图6,然后观察公文模板,确实有3个表格。如图7:
  小帖士:如果制作隐藏表格,一定别忘了勾选掉【显示虚框】。


图6


图7

  由于公文没有“附件”和“附注”,所以我们需要删除“第二处表格”中的两处单元格,如图7


图8

  推荐您用“删除行”的方式进行操作:
  用鼠标指向文字表格第一行左侧,点住鼠标左键并拖动鼠标,使所选单元格反黑显示,松开鼠标键,如图9;


图9


  菜单,选择【删除行】;如下图10:


图10

  同样操作“附注”一行;效果如下图11:


图11

  小贴士:如果文字表格中一行内还有不能删除的单元格,就只能使


图12


图13

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