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Excel:精彩实例推荐

  用Excel完成工作,把数据录入到工作表中是最基础的步骤。也许大家在想:这有什么好学的,只要会打字不就行了吗?

  实际情况可不是想像中这么简单,不同的工作需要不同的数据格式,Excel工作表中有各种数据类型,我们必须理解工作表中不同数据类型的含义,分清它们之间的区别,才能为圆满地完成任务打下坚实的基础。同时,学会各类数据的输入、使用和修改是必备的基本。


能力。 

  学习目标: 

  1. 理解工作表所用的数据类型 

  2. 学会在工作表中输入文本和数值 

  3. 学会在工作表中输入日期和时间 

  4. 学会修改和编辑数据 

  5. 学会通过设置单元格格式改变工作表数据外观 

  实际任务: 

  1. 制作个人通讯录 

  2. 制作学生基本信息表 

  3. 制作考试时间安排表 

  4. 制作员工工资表 

  理解Excel使用的数据类型 

  或许你已有向Excel输入数据的经历,不管你是否意识到,事实上Excel单元格中只保存三种类型的数据:数值、文本和公式。了解它们之间的区别,可以有效提高自己处理的能力,显然,这项能力是解决各种复杂问题的基础。 

  (一) 数值 

  概括地说,数值可以理解为一些数据类型的数量,数值有一个共同的特点,就是常常用于各种数学计算。工资数、学生成绩、员工年龄、销售额等等数据,都属于数值类型。当然,我们常常使用日期、时间数据也都属于数值类型的数据。 

  (二) 文本 

  说明性,解释性的数据描述我们称为文本类型。文本当然是非数值类型的。比如,员工信息表的列标题“员工编号”、“姓名”、“性别”、“出生年月”等等字符都属于文本类型。文本和数值有时候容易混淆,比如手机号码“13391129978”,银行帐号“3100090001201596254”,从外表上它是数字组成的,但实际上我们应告诉Excel把它们作为文本处理,因为它们并不是数量,而是描述性的文本。 

  (三) 公式 

  我们把公式列为不同于“数值”和“文本”之外的第三种数据类型。公式的共同特点是以“=”号开头,它可以是简单的数学式,也可以是包含各种Excel函数的式子。 

  公式在Excel的重要地位不言而喻,它可以通过单元格中的数值或者是文本算出各种所需的结果。Excel之所以具有如此强大的数据处理能力,公式是最为重要的因素之一。 

  现在大家对基本概念有了了解,下面我们通过几个具体的实际任务的操作,来实现学习目标。今天我们从第一个实例整理个人通讯录开始详细讲解。

  通过这个实例,我们主要可以学习到如何更改工作表标签的名称,合并几个单元格,如何输入日期,如何告诉Excel把输入的数字作为文本处理,以及单元格列宽和行高的调整方法。这些知识与技能都是在输入数据时常常需要用到的。

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