长文档编辑技巧之三：wps对页眉页脚的编辑

为文档添加页眉和页脚

　　很多长文档都有漂亮的页眉和页脚，有的是书的名称，有的是公司的logo，还有页码等等，这些使用“页眉和页脚”就可以轻松完成。
“页眉和页脚”是指文档中每个页面页边距的顶部和底部的区域，在长文档中通常在页眉上放上公司的名称或书的名字，页脚放上页码。（如图14）

图14

　　操作方法：选择“视图｜页眉和页脚”，这时光标定位到页眉，同时“页眉和页脚”工具栏显示出来。其中各个按钮对应的是：插入页码、插入页数、设置页码格式、插入日期、插入时间、页面设置、同前节、在页眉和页脚间切换、显示前一项、显示后一项。当光标在第一节的页眉和页脚时“同前节”按钮为灰色不可选，在长文档中经常要为某一节设置为不同的页眉和页脚。
　　操作方法：光标定位在页眉和页脚位置，分别单击“同前节”按钮，使其处于非激活状态，这样对本节的页眉和页脚设置就就只对本节起作用（如图15）

图15

　　利用分节符为文档设置不同的页眉和页脚
　　如果长文档每一部分要设置不同的页眉和页脚在使用上面的方法后，就发现这个是不能完成的，难道只有新建文档能完成这个仅仅是换一个页眉和页脚的事吗？当然答案是否定，利用“节”就可轻松完成每节都有独立的“页眉和页脚”。
　　“节”是指文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。如果要更改文档的部分“页面设置”或“页眉和页脚”等就需要创建一个新的“节”。一个文档可以由几个“节”组成，“节”相当于文档中的“子文档”。
　　方法有两种：
　　光标定位到需要重新开始一节的位置，选择“插入｜分隔符｜下一页分节符”菜单项，此时光标就跳到下一节的开始（如图16）。

图16

　　光标定位到需要重新开始一节的位置，选择“文件｜页面设置”，对下一节进行相关设置后，选择选项卡下的“预览”的“应用于”为“插入点之后”，单击“确定”（如图17）。
　　根据实际情况，选择合适的分节符类型。

图17

　　相关解释如下：
　　下一页分节符：插入一个分节符，新节从下一页开始，通常就使用这个。
　　连续分节符：插入一个分节符，新节从同一页开始，通常很少用。
　　偶数页分节符：插入一个分节符，新节从下一个偶数页开始，如果光标位置的页码是2，插入分节符后，光标的位置的页码就是4。
　　奇数页分节符：插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始，如果光标位置的页码是1，插入分节符后，光标的位置的页码就是3。
　　如一个长文档分为“封面、目录、正文、附录”，则可以分成四节，这样，可以对每一节设置各自独立的页眉和页脚。如果有一张表格的列数太多，可考虑把那一张横着放，这时就需要在表格前后各插入一节分节符（如图18，文档被分成三节），再把表格所在页的“页面设置”的方向设为“横向”。

图18

　　将文档保存为模板　　
　　在做好上面设置后，很多人一定很困惑，难道每次写这样的长文档都要这么做一次？当然不用，“模板”就是解决这个问题最好的方法：“仅此一次，下不为例”。
当所有的设置完成以后（如图19），我们就可以把其设为模板(.wpt)，这样可以方便以后重用，当需要编写相同或类似的文档时调用此模板，就会生成基于此模板的新文档。

图19

　　操作方法是：
　　选择“文件｜保存”菜单项，打开“另存为”对话框，选择“保存类型”为“WPS文字模板文件(*.wpt)”，给模板起一个有意义的名字（如图20）。

图20

　　以后使用时的方法是：选择“文件｜本机上的模板”，弹出“模板”对话框，双击我们定义的模板即可生成基于此模板的新文档（如图21）。

图21

　　模板通常保存在：X:Documents and Settings用户名Application DataKingsoftoffice6templates目录下。
　　其中：X：表示用户的操作系统安装的盘符；用户名：是当前操作者的用户名。